wps增加书签 | 请问WPS文档添加书签呀

1.请问WPS文档怎么添加书签呀

5秒钟用WPS 2007将Microsoft Office保存成PDF格式的方法

用到WPS 2007的如下两个特色：

1 能够兼容Microsoft Office格式 2 能够直接转化成PDF文档

PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2007的三个模块：文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式，方便交流。

由于WPS 2007对Microsoft Office的良好兼容性，也可以通过WPS 2007打开对应的Microsoft Office文档（WPS文字 对应 Word; WPS表格 对应 Excel; WPS演示 对应 Ppt），从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。

以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍：

界面和功能介绍

选择“文件|输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1转换PDF主设置界面

对话框主要分为3部分：

1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名；

2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性；

3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

输出选项

图2 PDF输出选项

文档信息--使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2007”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

批注--如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

图4 PDF中批注样式

超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

书签--如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

权限设置

图5 权限设置

·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，就必须提供权限设置密码来进行修改。

·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。

·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

WPS表格的PDF设置

图6 WPS表格的PDF设置

与WPS文字不同，WPS表格的选项中根据表格的特殊性，增加了输出范围选择，允许用户输出时，选择将当前工作表或是整个工作簿输出。

WPS演示的PDF设置

图7 WPS演示的PDF设置

同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。

2.WPS如何用文字型窗体域来添加书签

在一份试卷中，会有多道题目，每道题目的分值又各不同，如何快速计算所有题目的总分呢？大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算，其实在wps文字里也可以用公式对表格进行计算，但每道题的分值并没有在表格里，而是分散在每道题题目的后面，如何对这些分值进行计算呢？我们可以利用书签来计算总分，但书签的插入和修改有时候不是很方便，这里我们用文字型窗体域来添加书签，便于修改，下面为大家介绍下所谓的文字型窗体域：

文字型窗体域是最常用的窗体域类型。比如姓名、年龄单元格中，都可以使用此种窗体域。方法是，首先将光标置于相应的单元格，然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮，插入工作即告完成。

文字型窗体域插入之后，如果有特殊的要求，您还可以其属性进行设定。方法是，单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮，或者鼠标双击插入的窗体域，即可进入“文字型窗体域选项”对话框。

具体操作如下：

一、利用窗体域插入书签

1. 在编辑完试卷后，我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域，单击“插入”选项卡，单击窗体分组里的文字型窗体域，即可插入一个文字型窗体域，默认有灰色底纹，方便我们操作。

2. 双击刚才插入的文字型窗体域，弹出选项窗口，在默认文字里输入本题的分值，如20，在书签处输入一个书签名，这里我们就以题目序号作为书签名，便于识别，注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了，按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。

二、书签的计算

1. 插入公式域。切换到“插入”选项卡，点击域按钮在需要插入总分的地方插入公式域，在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起来，最后的域代码为“=一+二+三+四+五”

2. 分值的修改。双击文字型窗体域，在弹出的窗口中可对分值进行修改，对分值进行了修改，还必须对总分进行更新，用鼠标右键单击总分，在弹出的菜单中点击更新域即可。

以后在修改试卷的时候，只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了，如果增减了题目的话，还需要对公式进行相应的修改，然后更新总分就可以了。

书签添加文档文字窗体

免责声明：本网信息来自于互联网，目的在于传递更多信息，并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益，请及时联系我们，本站将会在24小时内处理完毕。