wps表格加入限制 | 表格限制条件增加

1.表格限制条件怎么增加

Excel中提供了“数据有效性”这样一个验证功能，可以设定输入的规则，如果输入的数据不符合规则则不允许录入。

1.2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。

2.2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中，除了可以选择限制单元格输入内容外，还可以“圈释/清除无效数据”。

3.数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。

在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型，并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有多种格式。

4.第二个选项卡是【输入信息】，在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框，提示表格使用者该单元格内容的填写要求。

5.第三个是【出错警告】选项卡，我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值，表格将弹出警示框提示，同时取消录入的内容。

2.在使用WPS表格插入单元格时,提示不允许数据超出有效区域,应该

在程序界面左上角“WPS表格”旁边的“小倒三角形”进行解决。

具体步骤如下：1.启动WPS表格程序，点击程序界面左上角“WPS表格”旁边的“小倒三角形”。2.在点击小倒三角形后弹出的菜单下点击选择工具-保护-允许用户编辑区域选项。

3.在【允许用户编辑区域】界面下，点击选择【新建】按钮。4.在点击【新建】后弹出的界面下，删除【引用单元格】里的默认区域值后，重新选定区域，点击【确定】。

5.在点击【确定】后弹出的界面下，点击【保护工作表】选项。6.在保护工作表界面下，在允许用户可执行的操作权限列表里选择可允许用户执行的操作，点击确定完成操作。

3.WPS表格编辑权限受限,如何取消

取消方法：

1、首先我们打开wps软件，点击左上角“文件”旁的小箭头。

2、移动鼠标在其列表中点击“工具”按钮。

3、然后让我们点击“限制编辑”按钮。

4、最后在右侧点击“停止保护”按钮。

5、最后输入密码，点击确定即可解除限制。

4.WPS表格受限制

“单元格数值限定”通常有二种状态：

1、单元格被保护，禁止输入和修改。

此种情况通常是设置了单元格保护，并有密码控制，需取得密码，方可有修改的权限；

2、使用数据有效性功能，对数据类型或值的范围，作了限制，以减少输入错误。

此种情况可通过修改数据有效性的设置，加以调整。简要步骤如下：

a、选中单元格（亦可是数据区域，如：整列/整行） -》

b、工具栏-》数据-》有效性-》

c、在调出的对话框内，根据需要修改“允许”项及其他对应参数或公式。

5.WPS2009表格中怎么限定用户可编辑区域

日常工作中总有一些复杂的WPS表格需要经过多人编辑才能完成，比如一张工程总表中就要经过财务、项目、质安三个部门的人进行校对修改才能最终定案。对此我们需要设法限制让每个人只编辑修改自己工作权限内的WPS单元格，而不能去修改其他单元格内容。

在WPS Office 2009个人版的WPS表格中，通过设置编辑区域就可以轻易地实现这种效果。

设置编辑区域和密码

用WPS表格打开已设计好的工作表，单击菜单栏的“工具”，依次选择“保护/允许用户编辑区”，打开“允许用户编辑区域”窗口（图1）。

电脑教程

单击“新建”按钮，在弹出的“新区域”窗口中输入标题为“财务”，拖动选中“引用单元格”输入框中的内容。然后直接在工作表中选中允许财务人员编辑的区域（H4:I60,L4:L60），可按住Ctrl键来选取多个不相邻区域，选中区的编号会自动出现在“引用单元格”中，当然你也可以直接输入引用单元格编号。

选择好单元格区域后，再输入“区域密码”，例如：123456，单击“确定”按钮（图2），在弹出窗口中再重复输入一次密码，点“确定”后即可在“允许用户编辑区域”窗口的区域列表中添加一个“财务”项。

重复单击“新建”按钮设置区域密码的操作，逐一新建项目、质安等其他人员的编辑区域，并分别设置不同的“区域密码”。对于设置错误的区域可在”允许用户编辑区域”窗口中选中相应项单击“修改”按钮重新设置。待区域全部设置完成后，在”允许用户编辑区域”窗口中单击“保护工作表”按钮，在打开的“保护工作表”窗口中，输入一个自己编辑时要用的总密码，确定完成保护（图3）。

按密码进行编辑

现在可以把设置好的工作表发给各人去校对修改了，你只要分别把各区域密码发给他们，大家即可通过输入各自的密码来编辑自己的区域。

以财务来说，当他选中财务区域的任一单元格进行输入时，就会弹出一个要求输入密码的窗口，在此输入提供的财务区域密码123456，确定后即可在财务区域的所有单元格中自由修改数据。

若他选中其他区域修改时，由于无法正确输入要求的密码也就不能进行编辑了。密码只输入确认一次，此后再编辑财务区的其他单元格就不会再提示输入密码了，只有在退出重新打开此文档编辑时才会再次提示。此外，通过区域密码只能删除、修改、输入单元格数据，不能修改任何格式，所以也不用担心表格格式会被乱改。

注：设置区域权限时，选择的区域可以重叠。以本例来说，“罚金”部分应该允许财会和质安人员修改，所以在设置财会、质安的编辑区时都应该选中罚金所在单元格区域。这样在编辑罚金区域时，你在密码窗口中输入财务或质安的密码都可以进行编辑。

文件回收后，你只要单击菜单栏的“工具”，依次选择“保护→撤销工作表保护”，输入你的总密码确定取消保护后就可以自由编辑了。当然单纯通过设置单元格保护也是可以实现同样效果的，只是那得为每个人都定制一份专用文档，那要麻烦多了，也不利于连续和同时编辑。

表格区域单元格编辑条件

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