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缩小wps文件的大小 | 将WPS文档压缩成最小

2023-01-01 23:39:00

1.如何将WPS文档压缩成最小

1.打开wps文档之后,找到需要压缩的图片。

右键选择【设置对象格式】。 2.或者直接双击调出图片选项卡,找到【图片】---【压缩】。

3.设置压缩图片分辨率,有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率, 默认是打印200dipi。

4.压缩图片 这里如果需要压缩图片,选择更改分辨率为96dpi。 5.查看效果 设置确认好之后,对比一下压缩之后的文档大小和原大小。

6.全局设置压缩图片 如果文档经常需要压缩,可以直接设置wps选项设置。

【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。 7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小,可以达到压缩减小文档大小的作用。

8.如果插入的图片比较大,默认的200dpi其实也是压缩了,如果要保留原图可以选择【不变】。

2.电脑wps怎么压缩文件大小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

3.wps文件太大怎么压缩

第一步:打开所要压缩的PPT。

第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。

第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。

第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。

第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。

注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。

4.wps如何缩小整个文档

WPS缩小word的方法如下:

1、通过桌面快捷方式或搜索来打开WPS Word文档。

2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”,新建一个空白文档。

3、在随后进入的界面右上方点击类似窗口的键。

4、随后即可发现word文档界面已经缩小了,随后再使用鼠标拖拽的方法将word左下角向右上角拖动,即可改变word文档的大小并缩小到一个合适的值。

5.在wps怎么样放大缩小

在wps放大缩小的方法:

工具:wps中的word

方法一:按住键盘的Ctrl+鼠标滚动轮

方法二:点击视图里面的显示比例,选择比例就好

方法三:移动右下角的滚动条,调节显示比例

6.如何减小Word文档的文件大小

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

如何缩小wps文件的大小

文档文件压缩压缩成缩小

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