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wps表格快速分类统计 | WPS表格里面快速统计一列数据有几个种类
2022-12-28 00:19:00
1.WPS表格里面怎样快速统计一列数据有几个种类
1.首先复制A列内容到其他地方,比如到E列。
然后选中E列,点击“数据”菜单下“删除重版复值”选项,勾权选标题“姓名”,然后确定设置。2.接着点击F2单元格,然后再点击输入栏上的“fx”,输入“COUNTIF”,点击“确定”。
并点击“Range”框右侧的向上小箭头(图示红色区域)。3.再选中A列单元格,然后再点击“函数参数”框右侧的向下小箭头。
4.“Range”框中就显示了刚刚选的区域,在“Crieria”中输入“E2”,也就是第一个要统计的不重复内容所在单元格。最后点击“确定”。
5.点击E2单元格,接着点击输入栏“A2”,按F4,这时“A2”就会变成“$A$2”;同样的,鼠标点击“A10”,按F4键将其变成“$A$10”。6.然后选中E2单元格,向下填充,就自动计算出了A列所有相同内容的重复次数啦。
如下图,“张三”出现了3次,“王五”出现了2次,其他人都只出现了1次。
2.wps表格的数据怎样进行分类汇总
1. 对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单,选择自定义排序。
2. 选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。
3. 在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
4. 分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
5. 最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。
3.如何使用wps表格中的分类汇总功能
工具:WPS表格
步骤:
1. 先打开原始表格,如图所示目的是把每个月份的数据进行汇总。
2. 选中A列 - 降序/升序排列 -然后在1月份后边插入一行 2月份后边插入一行 --然后再在空白处点击 求和命令 -然后后拉填充。
3. 用到wps的分类汇总按钮如下,首选把原表格还原。
4. 点击开始 选择A列 点击 排序命令 -扩充其它区域 点击排序。
5. 找到 - 菜单栏中的 “数据”-然后点击分类汇总 按钮。
6. 把有数据的数据 框选出来 在弹出来的 小窗口中 选中 产品1-5(可根据需要,如果只计算产品2的数据和就单选产品2就行了)
7. 数据已经汇总了。
4.在WPS表格中如何进行分类汇总操作
朋友们中午的订餐任务由我来承担,为了付款简单,餐费采取周结的方式,每周五我统计出来向大家收取,一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。应该说,这个表格还是很清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。
之所以用WPS电子表格来记录它,就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额,方法是在最后的部分使用函数,对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。
问题分析
但是,这还很不方便,我该向每一个人收多少钱呢?这个WPS表格的很大特点就是每天的人都不一样,我没有按照所有的人来排布表格。或者说,电子表格能不能帮我个忙,把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。当我们在“数据”中找到“分类汇总”后,首先碰到这个对话框。
经过不断的修正、完善、思考、尝试,一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
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