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在wps显示修改痕迹 | 在wps中显示文章被修改过的痕迹

2022-12-30 00:02:00

1.如何在wps中显示文章被修改过的痕迹

点击任务栏的“审阅”,然后点击“修订”就可以达到你想要的效果了。如下图所示

2.wps如何显示修改记录

首先点击上方的“审阅”。

请点击输入图片描述在弹出的栏目中,看到“修订”。如果想对旁注显示的部分选项进行修改,可点击显示标注,然后在其下拉菜单中选中或取消。

请点击输入图片描述然后将“修订”点中,让修订处于有效状态下时,该按钮显示为灰色。此时,进行删除或增加时,系统都会自动生成旁注。

请点击输入图片描述当处于“修订”状态时,删除文字,在右边会自动提示删除,并将删除的文字添加删除线。请点击输入图片描述当处于“修订”状态时,添加文字会在右边显示增加文字,并将添加的文字红色显示。

请点击输入图片描述如果非删除或增加的情况下,想对文字的部分进行旁注,可以在“审阅”窗口下,选中旁注的文字或位置,然后点击“插入批注”,然后输入批注内容即可。请点击输入图片描述请点击输入图片描述。

3.wps文档怎样才能保留修改痕迹

可以通过修订功能来实现,其具体的操作方法:

1、单击视图——修订按钮,在弹出的下拉选项中选择修订;

2、单击审阅 -----显示标记的最终状态;

3、对文档进行修改;

4、保存后,所有的修订痕迹全部保留。

4.如何在word文档中显示修改痕迹

原发布者:LiKylin

在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。 启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功; 未启动【修订】功能;如图: 启动【修订】功能;如图: 【审阅】工具栏如图: 【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态; 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2: 小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置; 在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】; 例如:使用【批注框】的效果;如图3: 例如:不使用【批注框】的效果,如图4: 修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢? 点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图5,

5.如何在word文档中显示修改痕迹

导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。

现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。 方法/步骤 打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态 接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项 我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了 我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中 第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示 接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面 按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了 在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。

这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容 假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示 如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态 如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示 在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改 在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订。

6.如何在word中显示修改痕迹

你好方法/步骤,如下: 打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。

接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项。 我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。 第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里。

接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面。 按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。

在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。

假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态, 如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。 如果需要查看原文,可以选择原始状态。

在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改。 在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订。

7.如何在word文档中显示修改痕迹

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【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。

只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!

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接下来,设置我们修订的显示。

如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!

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然后,设置修订的显示位置。

如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。

若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。

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最后,设置修订的显示方式。

如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。

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以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?

如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。

选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。

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文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。

若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!

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最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!

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记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!

如何在wps显示修改痕迹

痕迹显示修改文档怎样才能

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