wps设置库存报警 | EXCEL表格用函数设置低库存报警功能

1.EXCEL表格用函数如何设置低库存报警功能

1.新建一个excel工作薄，重命名一下，打开。把sheet1的工作表名重命名：“存量标及库存预警”。制作一个表格，字段名分别 为：物料编码、物料名称、规格型号、单位、最低存量、最高存量、采购量。

最低存量也就是请购点，也就是这一项物料库数量的最低限度，达到了这个点则必须马上采购。它的计算方法是日均消减的数量乘以一个采购周期。最低存量只针对常规物料设置，特需物料通是按需采购的。

最高存量的多少依存货深度而定，通常以一个采购的经济批量为宜。

2.在“存量标准”工作表中录入各种物料的相关信息。

3.把sheet2工作表重命为：现有库存。

4.把ERP的即时库存数据导出到excel表格中，保存后打开。删除数据的每一行，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制。打开“现有库存工作表”，选中A2单元格，单击右键——选择性粘贴——数字。

5.选中“存量标准”工作表的G2单元格，输入公式：=IF(SUMIF（现有库存！A:A，存量标准！A2，现有库存！E:E）这个公式的意思是说：当现有库存小于或等于最低存量，就计算采购量（最高存量减去现有库存），否则返回空值。

6.利用excel的数据筛选功能筛选一下，把筛选项里的0值和空值去掉。

7.把“现有库存工作表”中的所有数据清除掉，（注意，千万不要使用删除，否则会导致公式计算错误），保存。下次要用的时候直接把导出的现有库存粘贴过去，重新筛选下就可以。

库存表格函数功能设置

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