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wps把提取不重复项 | WPS表格提取数据源中的不重复项

2022-12-14 02:53:00

1.WPS表格怎么提取数据源中的不重复项

复制该列数据，然后使用数据==》删除重复项即可。

如果需要公式自动来取（数据源会经常修改调整，比如经常增加数据），参考公式：=IF(ROW(1:1)>SUM((A$2:A$100<>"")/COUNTIF(A$2:A$100,A$2:A$100&"")),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(OFFSET(A$2,,,ROW(A$2:B$100)-ROW(B$1)),A$2:A$100)=1,ROW(A$2:A$100)),ROW(1:1)）））记得数据函数需要 ctrl+shift+enter 结束！然后下拉足够行即可。

2.WPS表格如何自动提取无重复项

一.数据透视表数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。

由于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复列表。就以原表数据保存在B列，提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。

1.生成列表用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列（B列）。单击菜单“数据/数据透视表…”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中 “现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D（图1），确定完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。

在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把 “原数据”项选中，拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了（图2）。

注：在此若再把“选择要添加到报表的字段”中的“原数据”拖动到“Σ数值”中，还可以在E列统计出各个无重复项的重复次数。 2.清除无关项自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消失，顺便再设置一下自动刷新。

在“行标签”区域中选中“原数据”项，右击选择“字段设置”在弹出窗口的 “显示”选项卡下列表中，单击取消最后面“空白”复选项前的√（图3），确定后即可不显示空白项。再次右击“原数据”项选择“表格选项”，单击取消“列总计”复选项的√，并单击选中“打开时刷新”复选项（图4），确定返回则可隐藏总计。

当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。 OK，以后你对B列数据进行修改、增减后，只要选中D列的任一单元格，在显示的“数据透视表”工具栏上单击“刷新”图标即可看到最新的无重复列表。

即使你不去刷新，在重新打开此文件时，WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。二、函数公式数据透视表虽然可以自动刷新，但需要即时刷新的话，往往还得我们去单击刷新才行。

下面再介绍一个可以确实实现自动即时刷新的无重复列表。 1.编号索引用WPS表格打开保存数据的工作表，在A1单元格输入0，在A2输入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1），拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数，至少要超过原表数据可能输入的最大行数。

这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号（图5），也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原表数据前面，若你的原表数据前面已经没有空列可用的话，则需要选中原数据所在列，右击选择“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中设置公式。

2.提取无重复项在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0））并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。

现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中（图6）。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。

公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0）表示在A:B区域中查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1 是通过把当前行号减1来自动生成1、2、3……序列数。

VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个符合要求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用了这一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项的。

3.WPS表格怎么提取数据源中的不重复项

复制该列数据，然后使用

数据==》删除重复项即可。

如果需要公式自动来取（数据源会经常修改调整，比如经常增加数据），参考公式：

=IF(ROW(1:1)>SUM((A$2:A$100<>"")/COUNTIF(A$2:A$100,A$2:A$100&"")),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(OFFSET(A$2,,,ROW(A$2:B$100)-ROW(B$1)),A$2:A$100)=1,ROW(A$2:A$100)),ROW(1:1))))

记得数据函数需要 ctrl+shift+enter 结束！然后下拉足够行即可。