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wps快速应用 | WPS的使用技巧是什么
2022-12-17 02:19:00
1.WPS的使用技巧是什么
WPS文字 帮助 F1
任务窗格 Ctrl+F1
新建空白文档 Ctrl+N
编辑:
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
全选 Ctrl+A
查找 Ctrl+F
替换 Ctrl+H
定位 Ctrl+G
撤销 Ctrl+Z
恢复 Ctrl+Y
插入书签 Ctrl+Shift+F5
插入分页符 Ctrl+Enter
插入换行符 Shift+Enter
插入空域 Ctrl+F9
格式:
字体 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
增大字号 Ctrl+Shift+. 或者
Ctrl+]
减小字号 Ctrl+Shift+, 或者
Ctrl+[
上标 Ctrl+Shift+=
下标 Ctrl++
两端对齐 Ctrl+J
居中对齐 Ctrl+E
左对齐 Ctrl+L
右对齐 Ctrl+R
分散对齐 Ctrl+Shift+J
增加缩进量 Alt+Shift+Right
减少缩进量 Alt+Shift+Left
工具:
字数统计 Ctrl+Shift+G
切换全部域代码 Alt+F9
查看域代码 Alt+F9
更新域 F9
切换域代码 Shift+F9
2.wps的快捷键使用方法、谢谢告知
关于系统的: WPS文字 帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建空白文档 Ctrl+N 编辑: 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 格式: 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+Shift+. 或者 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+Shift+, 或者 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl++ 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 增加缩进量 Alt+Shift+Right 减少缩进量 Alt+Shift+Left 工具: 字数统计 Ctrl+Shift+G 切换全部域代码 Alt+F9 查看域代码 Alt+F9 更新域 F9 切换域代码 Shift+F9。
3.如何轻松使用办公 WPS Office?
WPS Office 便捷邮件收发功能
出差在外的朋友们用手机做的最频繁的事情无外乎收发邮件、编辑和查看文字文档、熟悉演示文档等。作为与公司总部联系最为密切的工作就是及时收发邮件。WPS Office让你在编辑文档之后无须单独打开邮件应用就可以发送邮件。
WPS Office支持通过邮件方式对文档进行共享。使用方法如下:
打开WPS Office移动版应用,点击“信件”图标出现闪烁着绿色背景的下拉列表。
点击“邮件发送”就会打开邮件标题和正文编辑页面,这时候附件已经自动加载好了。如下图所示。同时你还可以上传至快盘,便于在任何可联网的设备中连续编辑一个文档。
此功能需要预先设置好绑定的邮件应用。以的HTCG12为例,需要进入手机的“设置”>;“帐户与同步”>;“添加帐户”选择你习惯使用的邮箱,再回到WPS Office移动版界面就可以调用这个邮箱发送邮件了。
WPS Office 文档五星标记支持快速查找
对于习惯用手机阅读的人来说,手机里面一定储存着不少的Office文档,可能是连载小说,可能是演讲PPT,也可能是即将拜访的客户的联系列表。这么多文档齐刷刷地罗列出来后,要想一眼找到自己认为重要的文档,这个功能就能大显身手了。
从4.4版本起,WPS Office移动版增加了更便于用户查看的文档标星以及历史记录查看功能,方便用户在首页的“标星文件”快速地把想要的文件找到、打开。使用方法如下:
打开WPS Office移动版之后,手指向右滑动就会看到灰色的标志。点击进入标星文件页面。可以看到,标星的文件在“历史记录”列表中非常醒目。
这里有同学可能会说了,我手机里面文件超多,已经都成“文海”了,那么建议把重要的程度定义好,避免出现一篇“黄海”的场面。
其实WPS Office的功能远不止这些,更多的强大功能,还需要大家自己在使用中自己体会了。相信大家一定会爱上这款办公软件的。
4.WPS Office 应用技巧有哪些
技巧一:用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图。
这是选择“靠左的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。
技巧二:推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具菜单下打开“选项对话框,然后切换到“编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。
技巧四:激活多语言支持
如果打开“WPS Office 2007配置工具对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文一种语言可供选择。
如果你有需要的话,可以从下载日文和英文版本,安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041和“1033目录分别复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换,不过必须重启程序后才能生效。
技巧五:随时随地用翻译
我们知道,Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)或“翻译→英语(美国),而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面,直接就可以获得翻译结果。当然,如果你还觉得不太满意,可以到官方主页查看更多信息。
技巧六:更改图片留属性
进行文档编辑时,一般都会需要插入相关的图片以作说明,这样可以提高文档的阅读效果。不过,如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却由于某些原因需要重新更换图片,这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置,如果需要更换的图片数量比较多,那可真是一件令人讨厌的工作。
5.WPS使用技巧有什么
WPS Office 2007 简体中文版,完整的桌面Office功能、易学易用全兼容Office、灵活的企业自动化组件、安全可靠文档应用处理。
WPS技巧一:人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工 作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办 法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
WPS技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找。
WPS技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用 “Alt+ Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻 松松实现表格换行。
WPS技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。
我 们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。 如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。
6.wps手机使用技巧
分步阅读
首先:打开手机wps软件,默认进入最近阅读过的文档页面,在这里可以进行文档的阅读和编辑

主要可以用来阅读和编辑word文档,ppt文档,xls文档,txt文档,也可以在文件储存时转换文档格式

然后:在文档阅读界面点击“工具”

点击“文件”

最后:点击“另存为”

选择好文档保存位置

点击“文件名后缀”,选择需要的文档格式进行保存即可

总之按以上步骤操作选择好存储位置后进行文档格式的选择保存即可,
7.wps office使用教程
Wps使用教程
操作界面
进入应用的主界面,清爽的界面上方依次是主要的功能:「打开」、「新建」、「分享」、「删除」、「互动」,也可以由下方展开的功能列上左右滑动切换。
云端编辑
你可以选择打开移动设备上的本地文件来查看和编辑,不仅如此,应用还很人性化的具有“云端文件”编辑功能,支持现在主流的云端服务,例如:金山云盘,Dropbox、Google Drive、SkyDrive…等,用户只要有相应账号,就可以在云端无缝编辑和保存各种文件。
新建文件
点击“新建文件”按钮,将会进入新建文件界面,应用默认提供doc、txt、ppt、xls四种新建格式。
编辑doc文件
文档的编辑界面与常见的word大同小异,基本上很简单就能上手,可插入图片、表格、超链接…等,字型的部份也可任意调整为粗体、斜体,改变文字颜色及大小…等多项编辑工具。
保存文件
编辑完毕「储存」文档时,可选择存在手机内存或 SD 卡中,也可以直接存到「云端储存」空间。
另存文件
保存文件时,可选择文件格式,doc格式的文件还能直接转存为 PDF 文件,或是使用密码「加密」功能来加强保密。
编辑表格
xls文件编辑的功能也非常的齐全,不仅能处理常规的表格,还能运用公式和函数进行运算,插入图表也没问题。
编辑PPT
移动设备上支持PPT文件编辑的很少,WPS在这方面做的还不错,临时要修改幻灯片的内容或新增一个 PPT 页面都能很好的实现。
PDF文档
应用本身占用的内存不大,即使开启多个文档,主流配置的手机也能流程运作,处理PDF文件的浏览速度及质量也很不赖。
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