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wps邮件合并结束后发送 | 使用WPS发送邮件

2022-12-18 02:13:00

1.怎么使用WPS发送邮件

WPS中的邮件合并功能，可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签，从而大家节省我们的劳力。该功能特别适合打印准考证、成绩单以及批量发送邮件等场所。

方法/步骤

1、首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。

2、打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。

3、接下来点击“打开数据源”按钮。

4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”完成数据的导入操作。

5、接下来，制作一种通用的页面样式。

6、确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮。

7、最终插入完一条记录。

8、然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。

9、点击“查看合并域”按钮，即可预览效果。

10、最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。

11、最后点击“合并到电子邮件”，输入联系人即可。

2.在word2007中邮件合并后怎样发送啊

邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

wps邮件合并结束后如何发送