wps中进行序列的运用 | 掌握WPS表格序号应用技巧

1.如何掌握WPS表格序号应用技巧

在WPS表格2005中，软件内置了一些序列（如日期、星期、序号等），我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格（如A2）中输入第1个序号（如“1”），然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下（右）拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。 注意：①这种黑十字线状态，我们通常称之为“填充柄”状态。

②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。 2、我的序号有个性。

有时候，我们需要一些有个性的序号（如I、II……）。我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄”来拖拉输入。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列（每个元素占一行，如图1），输入完成后，单击“添加”按钮，然后确定返回。 以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素（如VI），然后用“填充柄”进行拖拉填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：将员工 的姓名制作成一个自定义序列，再拖拉填充，即可快速将员工的姓名输入到表格中。 3、自动显示序号。

有时候，当我们在某列（如B列）中输入内容时，希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来，这可以利用函数式来实现。 先在A2单元格中输入函数式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)），然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。

以后当B列输入数据时，A列会自动显示出序号来。 注意：B列不能有空白单元格，否则序号显示的不准确。

4、复杂序号简单输入。 我们我制作 学生成绩表时，常常要输入学生的学号（200601000 1、200601000 2、2006010003……），由于这些序号前面的字符都是一样的（如200601），并且位数也是一样的。

对于这样看起来比较复杂的序号，我们可以通过自定义单元格格式的方法来实现简单输入。 同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签下，先在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入“2006010000”，按下“确定”按钮返回。

以后，只要将学号后面的序号（如 1、2……）输入到相应的单元格中，复杂的学号就自动显示出来了。 5、智能调整的序号。

如果我们将数据表中的部分行隐藏起来，本来连续的序号就不连续了，能不能让其自动调整呢？ 在A2单元格中输入函数式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。 以后，只要在B列输入数据，序号就自动显示在A列对应的单元格中了。

这时候，如果我们隐藏了某些行，序号会智能化的进行调整，让其始终能连续显示。 注意：如果隐藏是通过“自动筛选”功能来实现的，序号仍然能自动调整。

6、让序号不参与排序。 当我们表格中的数据进行排序后，通常位于第一列的序号也被打乱了，可不可以让其不参与排序呢？ 我们只要在“序号”列右侧插入一个空白列（B列），将“序号”列与数据表的其他列隔开。

然后再进行排序操作，“序号”就始终是连续排列的了。

2.安卓wps怎么设置序列填充

用电脑的比较方便咯。

1、默认填充规则：WPS对数字默认以序列方式填充；对文本+数字组合，文本默认复制填充，数字默认以序列方式填充。2、自动填充中键的作用：在按住键同时拖曳单元格，则不论是数字还是文本+数字组合，则一律以复制方式进行填充。

3、右键填充：可以用右键拖曳单元格填充，而后在右键快捷菜单中选择填充方式，甚至可以转到序列对话框进行更为详细的设置。4、双击填充：在数据区域中要对某列数据进行填充，只须在最前面的单元格或单元格区域中填入范例数据，而后双击选定的单元格或单元格区域的填充柄即可自动填充，填充到最后一个单元格的位置取决于其参考列（最靠近填充列左边或右边一列）的最后一个空单元格的位置。

5、自定义序列填充：有时用户想按自已特定的方式进行填充，ET无法满足用户的要求，这时可用自定义序列填充来解决问题。如按董事长--总经理--副总经理--组长--副组长--员工进行填充，单击菜单工具---选项，在选项对话框的自定义序列选项卡中输入序列中输入上述的序列，单击添加和确定后，即可用新定义的序列进行填充。

3.安卓wps怎么设置序列填充

用电脑的比较方便咯。

1、默认填充规则：WPS对数字

默认以序列方式填充；对文本+数字组合，文本默认复制填充，数字默认以序列方式填充。

2、自动填充中键的作用：在按住键同时拖曳单元格，则不论是数字还是文本+数字组合，则一律以复制方式进行填充。

3、右键填充：可以用右键拖曳单元格填充，而后在右键快捷菜单中选择填充方式，甚至可以转到序列对话框进行更为详细的设置。

4、双击填充：在数据区域中要对某列数据进行填充，只须在最前面的单元格或单元格区域中填入范例数据，而后双击选定的单元格或单元格区域的填充柄即可自动填充，填充到最后一个单元格的位置取决于其参考列（最靠近填充列左边或右边一列）的最后一个空单元格的位置。

5、自定义序列填充

：有时用户想按自已特定的方式进行填充，ET无法满足用户的要求，这时可用自定义序列填充来解决问题。如按董事长--总经理--副总经理--组长--副组长--员工进行填充，单击菜单工具---选项，在选项对话框的自定义序列选项卡中输入序列中输入上述的序列，单击添加和确定后，即可用新定义的序列进行填充。

4.WPS表格如何做到前一个序列的选项影响到下一个序列的选项

先把两种菜单在表格里列出来（在同一工作簿中的另外一个表里列出来也行），如下图，选中A1至A7，点顶部的：公式---名称管理器---新建，起一个名字，比如叫 菜单1，注意，命名不能以数字开头。

范围默认已选择：工作簿，意思是建好后，这个名称可以在同工作簿中的其它表中使用。公式输入：=$A$1:$A$7点确定后，公式中会自动附加上被引用工作表的表名的。

按同样的方法，命名菜单2，如下图：不过公式要输入：=$B$1:$B$4第三步：设置单元格菜单：设置方法如下图：选中E2单元格，然后点顶部的：数据，再点数据验证，（微软老版本或WPS中叫做数据有效性）数据---数据验证---设置---序列来源中输入公式：=IF(D2=1，菜单1,IF(D2=2，菜单2)）点击确定，即可。如果需要下拉，单击E2下拉填充，即可覆盖下方的单元格格式了。

5.如何设置wps表格中的序号在线视频操作

1、拖拉输入序号。

在WPS表格2005中，软件内置了一些序列（如日期、星期、序号等），我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格（如A2）中输入第1个序号（如“1”），然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下（右）拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：①这种黑十字线状态，我们通常称之为“填充柄”状态。②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。

2、我的序号有个性。

有时候，我们需要一些有个性的序号（如I、II……）。我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄”来拖拉输入。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列，输入完成后，单击“添加”按钮，然后确定返回。

以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素（如VI），然后用“填充柄”进行拖拉填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：将员工的姓名制作成一个自定义序列，再拖拉填充，即可快速将员工的姓名输入到表格中。

3、自动显示序号。

有时候，当我们在某列（如B列）中输入内容时，希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来，这可以利用函数式来实现。

先在A2单元格中输入函数式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)），然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。以后当B列输入数据时，A列会自动显示出序号来。

注意：B列不能有空白单元格，否则序号显示的不准确。

4、复杂序号简单输入。

我们我制作学生成绩表时，常常要输入学生的学号（2006010001、2006010002、2006010003……），由于这些序号前面的字符都是一样的（如200601），并且位数也是一样的。对于这样看起来比较复杂的序号，我们可以通过自定义单元格格式的方法来实现简单输入。

同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签下，先在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入“2006010000”，按下“确定”按钮返回。

WPS表格序号|应用技巧

以后，只要将学号后面的序号（如1、2……）输入到相应的单元格中，复杂的学号就自动显示出来了。

5、智能调整的序号。

如果我们将数据表中的部分行隐藏起来，本来连续的序号就不连续了，能不能让其自动调整呢？

在A2单元格中输入函数式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。以后，只要在B列输入数据，序号就自动显示在A列对应的单元格中了。

这时候，如果我们隐藏了某些行，序号会智能化的进行调整，让其始终能连续显示（如图4）。

WPS表格序号|应用技巧

注意：如果隐藏是通过“自动筛选”功能来实现的，序号仍然能自动调整。

6、让序号不参与排序。

当我们表格中的数据进行排序后，通常位于第一列的序号也被打乱了，可不可以让其不参与排序呢？

我们只要在“序号”列右侧插入一个空白列（B列），将“序号”列与数据表的其他列隔开。然后再进行排序操作，“序号”就始终是连续排列的了。

注意：插入的空白列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来：选中B列（即插入的空列），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。

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