将wps表格占用空间变小 | WPS表格文件过大变小

1.WPS表格文件过大怎么变小

1.平时从别的表格获取数据源之后，通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中，假如内容只是数字的话，这样就太亏了，其实已把表格的格式也同时复制了，而这些格式在使用时大部分是无用的， 可有可无的格式时，标准的做法如下：

在目标表格中点击鼠标右键，选中“选择性粘贴”，弹出以下对话框：

2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了，这里要选择为“数值”，然后点击“确定”，这样就OK了，这时，再与之前操作的文档比较一下，文件大小高下立判。

假如已经制作好表格，因为体积过大，以致办公软件打开会很卡或打不开，这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格，将其全部选中后，点击“开始“-“清除（下拉选项）”-“格式”。

现在，文件已经已经变小了。

2.wps表格使用内存大

WPS表格软件在内存控制上有待完善

由于工作的缘故，经常要处理成百上千的数据，之前用Excel，没发现有什么问题，但最近由于要禁用盗版，改用WPS office之后，发现这个wps的电子表格软件（et.exe）在内存管理上很有问题：一旦导入大批量数据（1500条左右，每条记录四个字段，均不超过20个字母），就会出现内存占用瞬间达到400M以上，机器失去响应约半分钟的现象，无奈，只好赶紧把窗口最小化，等任务管理器中的et.exe所占用内存下降至20M以内，再把电子表格窗口恢复正常，这时才可正常使用，否则让内存占用一直居高不下，会造成频繁的卡机，经过观察，可能与电子表格的“备份”功能有关，尤其当我进行“筛选”操作时更容易出现内存超高、机器卡住的现象，所以我只好在筛选完成后就保存到一个临时表，赶紧关闭电子表格再重新启动，打开筛选结果

3.如何把EXCEL内存变小

利用EXCEL软件把内存变小方法如下：

1、首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小，如下图所示。

2、然后，找到打开文件，点击选择文件中的任意图片，如下图所示；

3、接着，找到压缩图片的选项卡，并单击菜单栏上的“压缩图片”选项，如下图所示；

4、然后，在“压缩图片”菜单中，它将应用于文档中的所有图片，将分辨率更改为“网页/屏幕”，然后单击“确定”，如下图所示；

5、接下来，在页面找到保存按钮，把文件保存下来并返回桌面，如下图所示；

6、最后，右键单击“文件”属性，并查看文件大小已压缩到最小值，如下图所示；

4.如何降低WPS文档占用空间

操作步骤

1、打开要进行处理的文档，选中任意一张图片，在图片工具栏点击压缩图片按钮。

2、在压缩图片选项中勾选应用于文档中的所有图片。

3、分辨率以及下面的选项可以根据实际情况来选择。如果图片因压缩而影响观看，可以更改分辨率。

5.WPS表格文件太大怎么修改

1、如果是表格文档，我们用WPS打开后，点击菜单栏“云服务”，下方功能区有一个“文件瘦身”图标，点击一下。

2、如果文件中存在隐藏数据或格式，会造成文件增大，此时使用文件瘦身，就可以减小文件大小。

3、如果是文本文档，一般都是因为图片容量太大，才造成文件过大，用WPS打开文档后，任意选择一张图片，右键点击选择“设置对象格式”。

4、然后，选择“图片”标签，里面有一个“压缩”按钮，点击一下。

5、此时，我们可以选中“文档中所有图片”，然后更改分辨率，然后点击确定，就可以压缩文档中所有图片，减小文件体积。

表格文件内存占用空间过大

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