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快速使用wps表格 | WPS制作表格都有哪些实用的快捷键,第一次使用

2022-12-05 04:20:00

1.WPS制作表格都有哪些实用的快捷键,第一次使用

WPS常用快捷键1.F1：打开WPS在线帮助网页。

2.F5：幻灯片放映〖WPS演示〗。3.F7：打开“检查拼写”对话框。

4.F12：打开“另存为”对话框。5.Enter：应用对话框设置，相当于对话框中的“确定”按钮。

强行分段〖WPS文字，WPS演示〗。活动单元格向下移动一格〖WPS表格〗。

6.Esc：不应用对话框设置，相当于对话框中的“取消”按钮。退出复制单元格后的流水框〖WPS表格〗。

退出幻灯片放映〖WPS演示〗。7.Tab：活动单元格向右移动一格〖WPS表格〗。

8.Delete：删除选定内容。9.Ctrl+F1：打开或关闭“任务窗格”侧边栏。

10.Ctrl+Enter：强行插入分页符。11.Ctrl+1：打开“单元格格式”对话框〖WPS表格〗。

12.Ctrl+A：全选，与Windows平台通用。13.Ctrl+Home：插入点光标回到文件头，Ctrl+End：插入点光标回到文件尾。

14.Ctrl+Shift+Home：选择到文件头，Ctrl+Shift+End：选择到文件尾。15.Ctrl+N：新建文档、工作簿表格或演示文稿。

16.Ctrl+O：打开“打开文件”对话框。17.Ctrl+S：没保存文件之前打开“另存为”对话框，保存文件之后直接保存文件。

18.Ctrl+W：关闭文档窗口。19.Ctrl+P：打开“打印”对话框，与Windows平台通用。

20.Ctrl+C：复制，与Windows平台通用。21.Ctrl+V：粘贴，与Windows平台通用。

22.Ctrl+X：剪切，与Windows平台通用。23.Ctrl+Shift+C：复制格式。

24.Ctrl+Shift+V：粘贴格式。25.Ctrl+Z：撤消，与Windows平台通用。

26.Ctrl+Y：恢复。27.Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡，与Windows平台通用。

28.Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡。29.Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框并切换到“定位”选项卡〖WPS文字，WPS表格〗。

30.Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。31.Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框〖WPS文字〗。

32.Ctrl+M：在当前幻灯片之后插入新幻灯片〖WPS演示〗。33.Ctrl+D：打开“字体”对话框〖WPS文字〗；将上一行单元格的内容（数据与格式）复制到当前单元格〖WPS表格〗。

34.Ctrl+B：文字加粗，并且可以在加粗与不加粗之间切换。35.Ctrl+I：文字倾斜，并且可以在倾斜与不倾斜之间切换。

36.Ctrl+U：文字下划线，并且可以在加下划线与不加下划线之间切换。37.Ctrl+[或Ctrl+Shift+，：将选定文字字号缩小（可以突破系统提供的5磅）〖WPS文字，WPS演示〗。

38.Ctrl+]或Ctrl+Shift+.：将选定文字字号放大（可以突破系统提供的72磅）〖WPS文字，WPS演示〗。39.Ctrl+shift+=：将选定文字设为“上标”。

40.Ctrl+=：将选定文字设为“下标”。41.Ctrl+Shift+G：字数统计。

42.Ctrl+L：左对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+J。

43.Ctrl+R：右对齐，可在右对齐与两端对齐之间切换〖WPS文字〗；将左侧单元格的内容复制到当前单元格内〖WPS表格〗。44.Ctrl+E：居中对齐，可在居中对齐与两端对齐之间切换。

45.Ctrl+J：两端对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+L。

46.Ctrl+Shift+J：分散对齐，可以在分散对齐与两端对齐之间切换。47.Ctrl+Enter：从光标处强制插入分页符。

48.Shift+Alt+→：增加缩进量。49.Shift+Alt+←：减少缩进量。

2.如何用WPS表格制作简单实用表格

1、制作电子表格是要找软件上边“表格”一栏。

怎么使用WPS制作表格

2、点击“表格”，在出现的下拉中会出现“绘制表格”和“插入表格”的选项，个人觉得使用插入表格比较方便。

怎么使用WPS制作表格

3、设置要绘制的表格的行数和列数，点击确定就会出现一个基本的表格。

怎么使用WPS制作表格

4、可以使用表格的其他功能把这个基本表格制作成更复杂的表格。

首先介绍一下怎么绘制斜线表头。可以按如下图选择“绘制斜线表头”

怎么使用WPS制作表格

接着选择要绘制的表头样式，确定后就会出现自己需要的表头

怎么使用WPS制作表格

5、有时候需要把几个格子合并成一个，可以先选择需要合并的单元格，然后右键选择“合并单元格”，就能把几个格子合并一个。

怎么使用WPS制作表格

使用以上几种基本的操作，就能绘制出复杂多变的表格了。

3.wps表格在哪有快捷键设置

WPS常用快捷键1.F1：打开WPS在线帮助网页。

2.F5：幻灯片放映〖WPS演示〗。3.F7：打开“检查拼写”对话框。

4.F12：打开“另存为”对话框。5.Enter：应用对话框设置，相当于对话框中的“确定”按钮。

强行分段〖WPS文字，WPS演示〗。活动单元格向下移动一格〖WPS表格〗。

6.Esc：不应用对话框设置，相当于对话框中的“取消”按钮。退出复制单元格后的流水框〖WPS表格〗。

退出幻灯片放映〖WPS演示〗。7.Tab：活动单元格向右移动一格〖WPS表格〗。

8.Delete：删除选定内容。9.Ctrl+F1：打开或关闭“任务窗格”侧边栏。

10.Ctrl+Enter：强行插入分页符。11.Ctrl+1：打开“单元格格式”对话框〖WPS表格〗。

12.Ctrl+A：全选，与Windows平台通用。13.Ctrl+Home：插入点光标回到文件头，Ctrl+End：插入点光标回到文件尾。

14.Ctrl+Shift+Home：选择到文件头，Ctrl+Shift+End：选择到文件尾。15.Ctrl+N：新建文档、工作簿表格或演示文稿。

16.Ctrl+O：打开“打开文件”对话框。17.Ctrl+S：没保存文件之前打开“另存为”对话框，保存文件之后直接保存文件。

18.Ctrl+W：关闭文档窗口。19.Ctrl+P：打开“打印”对话框，与Windows平台通用。

20.Ctrl+C：复制，与Windows平台通用。21.Ctrl+V：粘贴，与Windows平台通用。

22.Ctrl+X：剪切，与Windows平台通用。23.Ctrl+Shift+C：复制格式。

24.Ctrl+Shift+V：粘贴格式。25.Ctrl+Z：撤消，与Windows平台通用。

26.Ctrl+Y：恢复。27.Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡，与Windows平台通用。

28.Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡。29.Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框并切换到“定位”选项卡〖WPS文字，WPS表格〗。

30.Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。31.Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框〖WPS文字〗。

34.Ctrl+B：文字加粗，并且可以在加粗与不加粗之间切换。35.Ctrl+I：文字倾斜，并且可以在倾斜与不倾斜之间切换。

38.Ctrl+]或Ctrl+Shift+.：将选定文字字号放大（可以突破系统提供的72磅）〖WPS文字，WPS演示〗。39.Ctrl+shift+=：将选定文字设为“上标”。

40.Ctrl+=：将选定文字设为“下标”。41.Ctrl+Shift+G：字数统计。

42.Ctrl+L：左对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+J。

45.Ctrl+J：两端对齐，可在左对齐与两端对齐之间切换。同Ctrl+L。

46.Ctrl+Shift+J：分散对齐，可以在分散对齐与两端对齐之间切换。47.Ctrl+Enter：从光标处强制插入分页符。

48.Shift+Alt+→：增加缩进量。49.Shift+Alt+←：减少缩进量。

4.wps表格的基本操作

Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。

Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。 Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。

它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

WORD针对的是文字处理，EXCEL针对的是表格处理（数据处理）。尽管WORD同样可以制表，EXCEL同样可以打字。

但WORD确不能实现复杂表格的应用，如自动运算，数据筛选，函数应用等等。WORD做的表，只能对格式，字体等进行操作。

EXCEL相同的，对文字只能做普通的排版操作。

5.如何能快速的在WPS两个表格之间切换

以wps2019操作为例：

1、首先用wps2019打开两个需要处理的Excel表格。

2、然后打开之后，如图所示，需要通过按键盘上的“Ctrl PgDn”向左切换左边的Excel表格。

3、最后，如图所示，需要按快捷键“Ctrl PgUp”向右切换右侧的Excel表格，这样就完成了操作解决问题了。

6.wps表格怎么全选内容

wps表格怎么全选内容？在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

7.wps excel 表格一如何快速添加到表格二里面

打开你需要制作的表格，在表格后面输入字符，需要呈现层次。例如，你已经使用了A,B,C列，就在D,C列输入字符，标题那一行不能输入字符，而是要下面一行输入。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

鼠标拖动从D2到E3单元格，出现黑色十字，向下拉动迅速填充到表格底部。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

选择从D2到E17单元格区域，点击键盘“Ctrl”+“G”，出现定位框。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

选择“空值”，点击定位。完成后，鼠标会自动定位在E2单元格。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

鼠标右击，点击“插入”，选择“整行”，输入数字1，点击“确认”。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

就出现我们想要的表格了。

如何在EXCEL/WPS表格中批量添加空白行

8.WPS使用技巧有什么

WPS Office 2007 简体中文版，完整的桌面Office功能、易学易用全兼容Office、灵活的企业自动化组件、安全可靠文档应用处理。

WPS技巧一：人民币大写自动转换

对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

WPS技巧二：F4键切换绝对/相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。

WPS技巧三：单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用 “Alt+ Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

WPS技巧四：多行多列批量合并

我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。

我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

如何快速使用wps表格