wps引用单元格数据有效性 | 在WPS表格中设置数据有效性

1.在WPS表格中如何设置数据有效性

1、首先我们可以打开一个数据表，我们可以看到职称这一栏，是会有很多的不一样到某些职称不变的情况，如果我们每一个输入都是很麻烦的

2、之后，我们可以先清除这些数据，并选中这列，然后找到“数据”——“有效性”

3、另外，我们还要讲到的是，通过另外一种方法同样可以找到数据有效性操作，大家可以按照这样的步骤找到：wps表格（表格左上角）——数据——有效性，就可以了

2.wps怎么数据有效性数据源的格式怎么设置

一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容（图1），确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。 二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息（图2），单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

3.WPs 表格怎么控制数据的有效性

“数据有效性”通常用于以下几个方面：

1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；

2、指定序列输入数据；

3、根据自定义公式限制数据输入；

4、利用有效性进行信息提示。

举例：指定日期数据的录入

如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：

步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据|有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，

步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”,

步骤3 点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，

4.excel中如何引用带有数据有效性的表格

A1:D5不是一个有效的数据库表格，不能使用数据库工具。

但可以简单地使用IF函数来实现你的简单要求（只是无法连带B4或D4中数据有效性也一起复制）。

在A9中填入

=IF($B$7=$A$1,A2,IF($B$7=$C$1,C2,))

在B9中填入

=IF($B$7=$A$1,B2,IF($B$7=$C$1,D2,))

然后选中下拉至A12:B12即可。

使用时只需填写B7单元格的内容，A9:B12中的内容就可以自动变换。

5.WPS表格数据有效性怎么应用

每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题，不是格式被更改，就是数据离奇，看来在制作工作表时要约法三章了！

一、约定格式。

如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。

二、约定值域。

如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。

设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。

当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：

三、约定窗体。

1.设定允许用户编辑区域。

执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”，在弹出的对话框中单击“新建”按纽，在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”，再确定即可。

2.保护工作表。

执行“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置好密码并确定。

这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。

6.WPS Excel表格怎么引用数据

相对引用是公式对引用某个单元格，但并没有盯死，这样公式如果向下复制或拖拉一个单元格时，则引用的单元格也相对向下变为原引用的下一格。同时向左或向右复制一个单元格时，引用格也变为原引用的左或右的单元格，而非原单位格。如第一个公式格中录入=B2，此时将公式格向下拉时，则引用格也相应变动位置。

此时如果我们在公式格中的引用位置上录入英文的“$”符号，则就可以锁定引用位置，如果是在行数字前录入的话，则锁定该行，如录入=B$2，则再向下拉动复制公式格时，将指定第2行，但如果向左右复制的话，行数字不变，但列字母将变化。同理在列字母前加入$，则公式在向左右复制时行字母将不变，如果同时加上，如录入=$B$2，则不管上下还是左右复制，引用单元格都将不变。

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