制作wps表格数据库 | wpsoffice2007中创建数据源

1.wps office 2007中怎么创建数据源

只需几个步骤，就可完成邮件合并的设置。请执行以下操作：

1. 打开或创建主文档（信函、标签、电子邮件、信封、标签、目录和普通文档）。

2. 单击“工具”菜单的“邮件合并工具栏”。

3. 在邮件合并工具条上单击“打开数据源”右边的下拉箭头，选择“打开数据源”。

4. 单击“收件人”，编辑收件人列表。

5. 单击“插入域”，设置地址域与数据库的匹配。

6. 按记录号查询域结果并预览邮件内容。

7. 合并结果并发送邮件，也可根据需要选择合并到新文档、合并到不同文档和合并到打印机。

提示

设置地址域与数据库的匹配时，可让系统自动匹配，也可自定义匹配。

2.表格函数数据库如何制作

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个excel表格并命名为“出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。在表格空白处，把物品名称全部列出来。

然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。

其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。

鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。

鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。

3.在wps里怎么进行数据分析

1、首先打开需要编辑的WPS，然后点击选择上方“数据”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择“数据透视”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“创建数据透视表”窗口中选择需要分析的单元格区域。一般情况下默认为该工作表中所有填有数据的区域。

4、然后在新的界面里点击选择“新工作表”，然后点击“确定”选项。

5、然后在新的界面里会自动创建一张新工作表，在该表右侧“字段列表”中将“医院名称”拖拽移到“行”。

6、最后在新的界面里将需要分析的数据拖拽到“值”，便完成了按“医院名称”进行数据分类统计汇总就可以了。

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