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用wps做工资表 | wpsexcel工资表做

2022-12-08 03:56:00

1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”

2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定

3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。

4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。

5、自定义计算。刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。

6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“=”。点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“+”、“-”等。再点击第二个单元格，依次类推。最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。

7、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。

图 1 完成图

言归正传，先操作，后解说。

1. 设定：

A表=原始工资表（见图 2）

B表=生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤：

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表！"&Address((Row()+1)/3+1,Column（)）） ②

注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④（与表头同宽度），移动指针到所选区域右下角填充柄上（指针呈“十”），拖拽填充柄向下（见图 4），直到能呈现所有数据。截止行号=（表头占用行数+1）*记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法：

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；

② 公式涉及4个函数，此例中：

Indirect（单元格引用文本）函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表！$A$3"、"A表！$B$3"等；

Address（行号，列号）函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

Row（ )函数——返回该单元的行号；

Column（ )函数——返回该单元的列号；

③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5，。}映射到B表记录行{2,5,8,11，。.}。后者关联到索引（i）和表头行数（n），可表述为：B表第i行记录 = （i+n+1）/(n+2)+n，而Row（ ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"（Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；

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”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务（建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印）

如何用wps做工资表