首页 / 教程

wps制作一张工资表格 | 在wps制作收入支出表格

2022-12-03 04:39:00

1.怎么在wps制作收入支出表格

参考以下操作：一、1.单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，创建一个新文档，并在文档中单击要创建表格的位置以定位光标。

2.单击“常用''工具栏上的“插入表格”按钮囹，弹出制表选择框。3.在制表框中拖动鼠标光标，选定4行5列。

二、1.单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。2.在“表格和边框”工具栏出现后，鼠标光标变为笔状矿，用笔状光标在表格的第一行第一个单元格中单击，然后按住鼠标左健向右下角拖动出一条斜线。

当斜线到达单元格右下角定点后放开鼠标，完成斜线表格的绘制。3.为方便表头内容的输入，在该单元格中按【Enter】键空一行。

4.在该单元格中按空格键到合适位置，然后输入“收支项目”，在下一行中输入“具体日期”。三、1.在表格中输入日常开支表的文字内容，先输入行标题。

将光标定位于第~行第二个单元格中，单击鼠标输入“支出金额”文字，然后按【Tab】键移到其旁边的单元格中分别输入“支出项目”、“收入金额”、c-收入项目”等文字。2.在表格中输入列标题。

将光标定位于第二行第~个单元格（也可以称为第一列第二个单元格）中，单击鼠标输入“5月1日”文字，然后按【向下】键移到其下方的单元格中分别输入内容。3.由于表格行不够，内容没有输入完，需要增加行。

使输入光标位于表格中最后一个单元格，按【Tab】键即可增加一行，并输入相应的内容。重复该操作，直到达到所需的效果，如图所示。

四、1.选中表格最后一行中第二和第三个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，将选中的单元格合并为一个单元格。用同样的方法将同一行中末尾的两个单元格合并在一起。

2.将光标置于表格最后一行中第二个单元格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。要将该单元格拆分为3行，只需在“拆分单元格”对话框中的“列数”数值框中输入1，在“行数”数值框中输入3，然后单击“确定”按钮。

3.用同样的方法，将同一行中末尾的单元格拆分为3行。五、1.在各个单元格中输入需要的内容，如支出项目、收入项目及收入支出金额的具体数目等。

2.完成表格内容的输入后，选中整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。3.在打开的“表格属性”对话框的“对齐方式”栏下选择“居中”方式，单击“确定”按钮即可使表格位于段落居中。

六、数据计算（01）1.对表格中的数据进行统计。将光标移动到“支出总金额”旁边的空白单元格中，选择【表格】/【公式】菜单命令，打开“公式”对话框。

2.打开“粘贴函数”下拉列表框，在其中选择“SUM”函数。此时函数自动反应到“公式”文本框中，用户只需在其中输入相应单元格的代号即可。

3.在“公式”栏中输入用于计算的函数，本章对总金额进行求和的函数表达式为 “=SUM(B2:B12)”。4.单击“确定”按钮，即可得出对应的数据。

七、数据计算（02）1.对表格中的数据进行统计。将光标移动到“收入总金额”旁边的空白单元格中，选择【表格】/【公式】菜单命令，打开“公式”对话框。

2.在“公式”栏中输入函数表达式“=SUM(D2:D12)”。单击“确定”按钮，得到收入总金额的计算结果。

3.计算当月实际所得金额数据，就是以收入总金额减去支出总金额的结果。由于没有关于减法的函数，读者可以通过口算或其他工具（如附件中的计算器）进行计算，然后将结果填入单元格中，在此填入1090。

结语：熟悉Excel肯定知道对于表格来说像“B2”或“B12”这样的代号代表着什么。在Word中也可以对表格的单元格进行编号，每一个单元格都有一个惟一编号，编号规定是：行的代号从上向下依次为1、2、3、……，列的代号从左到右依次为A、B、c、……，列在前，行在后，组合在一起就是单元格的代号。

所以“B2”代表第二列第二行；单元格， “B12”代表第二列第十二个单元格。在“公式”对话框中出现这种代号表示引用该单元格；中的数据， “B2:B12”代表要引用从第二列第二个单元格到第十二个单元格中的所有数据。

2.wps excel工资表怎么做

1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”

2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定

3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。

4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。

5、自定义计算。刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。

6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“=”。点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“+”、“-”等。再点击第二个单元格，依次类推。最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。

7、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。

3.WPS表格中如何批量制作工资条

第一种方法：查找替换法首先，用WPS表格打开源数据文档，如图1，复制所有数据。

关闭WPS表格（一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格），打开WPS文字，按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态（图2）。

接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“^p”，后面再输入一个“^p”，并注意选中“使用通配符”（如图3）。按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。

删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。

这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果如图4所示。第二种方法：用Next域法首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPS Office 2007升级到最新版，并且安装VBA环境。

用WPS文字新建一个文档，从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条（也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”）。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。

然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮（左边第3个按钮），插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图5所示内容。此时，再点一下“查看合并数据”按钮（左数第5个），使插入的域显示为数据内容。

然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人（张三）的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复（图6）。

最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK，大功告成！第三种方法：删除分节符法第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。

首先，与第二种方法一样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。

直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符（下一页）”（图7）。

所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符（下一页）”在捣乱了。怎么办？对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“^b”，“替换为”中不输入任何内容（如果有内容，则全部删除），并勾选“使用通配符”（图8），点“全部替换”并关闭。

再看文档，工资条不再闹分裂，一条挨着一条，整齐地排列好了。

制作表格支出收入怎么做