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wps批量打桌牌 | 使用Word或WPS录入桌牌的人名时有没有便捷的操作

2022-11-13 06:54:00

1.使用Word（或WPS）录入桌牌的人名时有没有便捷的操作

你既然有桌牌人员可编辑的电子名单，那就方便多了呀。这个可以用word邮件合并功能来完成。具体如下：

1. 先把名单在excel中做成标准的联系人格式

2. 然后用word邮件合并功能来完成

4. 刚开始你可以选择邮件合并分步向导来帮助你，按提示操作

5. 然后批量导出成word文档，然后批量打印即可

如果你有什么困难，请追问，因为这个内容比较多，我一两句话说不清楚

2.如何用Word快速制作打印会议坐席牌,桌牌

用Word快速制作打印会议坐席牌，桌牌（具体步骤）：

1、打开word文档，先建一个表格。点击“插入-表格-选择2行*2列”，生成一个表格。这里根据需要的坐席牌大小，也可一个页面生成1行2列，这里举例制作两个人的坐席牌。

2、在表格里输入名字，这里第一行输入”王小明“，第二行输入”张小红“。如图所示。

3、选定第1列，右击鼠标跳出下拉菜单中，选择文字方向，在其对话框中选择如图示的文字方向（文字转90°，竖向排列），点击确定。

4、选定第2列，重复第三步骤，选定文字方向也是竖向排列，不过起始顺序与第1列的相反，如图。

5、文字方向设置好之后，选定整个表格，右击鼠标，下拉菜单中选择单元格对齐方式中的居中对齐，调整文字的对齐方式，使其美观。

6、选定整个表格，右击鼠标，下拉菜单中选定表格属性，在对话框中设置行的指定高度，列的指定宽度，根据坐席牌大小需要调整。

7、最后再调整一下字体的大小、选择自己需要的字体样式。这样打印出来简单又方便，裁切起来也更快，提高了工作效率。

3.Wps怎么批量打印证书

方法/步骤

首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。

然后，在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。

再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。

这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。

在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。

在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。

这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。

4.怎样使用Excel批量生成和打印考场座位标签

根据座位标签中需要打印的项目，根据“考生名册”工作表进行设计。

考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，在一张A4的打印纸上设计了座位标签开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试，在单元格内输入公式“"考生名册！C"&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$1-1)*30+2”便得到了该考生的准考证号。接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的C列分别改为对应列标就可以了。

复制--》粘贴函数然后再整体复制，粘贴到新的标签处，直接处理完整页面即可。最后设置通过页面布局——————》页面设置——————》工作表，设置打印区域7当然本方法还有一些待完善，稍后再更新。

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