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文档共享怎么设置(怎么设置文件共享)

2023-09-23 14:26:00

1. 怎么设置文件共享

方法步骤

1.打开要进行共享的工作簿，点击上方菜单栏上的“审阅”。

2.在审阅菜单下的更改命令组区域点击“共享工作簿”命令图标，弹出共享工作簿对话框。

3.在共享工作簿对话框中点开“编辑”选项卡，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，点击确定按钮。

4.这时系统会弹出一个Microsoft Excel的确认对话框，点击确定按钮，这时可以看到在工作簿上方的工作簿名称中显示了“共享”，点击保存并关闭工作表。

5.在桌面上新建一个共享文件夹，将刚才设置好的共享工作簿放入文件夹中，关闭文件夹。

6.在文件夹上单击鼠标右键，将光标移动到“共享”上，在右侧出现的选项中选择“特定用户”。

7.在文件共享对话框中点开下拉箭头，在列表中选择Everyone。

8.点击Everyone后面的下拉箭头，在列表中选择“读/写”,然后点击共享按钮。

9.这时出现“您的文件夹已共享”的提示界面，并提示可以电子邮件的形式发送链接给到想要共享工作簿的用户，点击右下角的完成按钮即可完成设置。

2. 电脑怎么设置文件共享

访问他人电脑上的共享文件夹的具体步骤如下：我们需要准备的材料分别是：电脑，一个局域网。

1、首先我们打开网上邻居中的“查看工作组计算机”。

2、然后我们在弹出来的窗口中找到需要访问的计算机，点击打开。

3、然后我们在弹出来的窗口中就能看到共享文件了。

3. 怎么设置文件共享方式

1.打开[控制面板]中的[网络和Internet]

2.选择[更改高级共享设置]

3.打开[启用网络发现]和[启用文件和打印机共享]

4. 怎么设置文件共享给局域网

设置共享文件夹的步骤：

1、电脑都连上同一个路由器。

2、右击桌面网络----属性----更改高级共享设置

3、选择公共网络---选择以下选项：启动网络发现------启动文件和打印机共享-----启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件(可以不选）----关闭密码保护共享( 其他选项使用默认值)

4、保存，并确定。

5、选择需要共享的文件夹或者盘符，右击--属性

6、打开安全选项卡——选择编辑——添加——everyone。

7、打开共享选项卡---- 选择共享---弹出对话框---添加“Guest”---共享

8、选择高级共享 ----选择共享此文件 ----确定

9、选择高级共享 ----选择共享此文件——选择　权限——添加everyone。

10、在另一台电脑上双击打开网络，就会出现刚才共享的文件夹或者盘符了。

5. 怎么设置文件共享多人编辑

针对题主的需求，我进行了细化：

1、有共同编辑需求，文档在指定的两人范围内共享

对于有共同编辑需求的表格类文档，以下三种（可能还有更多）支持在线协作编辑文档的工具应该都能满足。

（1）石墨文档

支持多人同时在线编辑同一份文档内容。

在石墨上新建石墨表格，直接添加需要共享的协作者（支持微信方式添加）或者将该在线表格的链接发送给协作者，每个人填写各自的信息即可。

题外话：石墨文档的界面还是蛮有格调的。

（2）一起写

支持多人同时在线编辑同一份文档内容。

一起写支持在线新建表格或导入线下Excel表格进行线上编辑。通过搜索联系人或直接输入邮箱/手机号发送协作编辑邀请，对方确认并通过邀请后，双方便可同时在线编辑了。此外，还可通过分享文档链接（选择编辑权限）给共享者实现共同编辑。

（3）曲奇办公

对于需要文档共享方共同编辑的文档，直接加入团队开通编辑权限或外发协作编辑即可实现。

和前两者不同，曲奇办公不支持多人同时在线编辑同一份文档，而是支持单人在线编辑模式。举个栗子：对某个文档拥有编辑权限的A、B两人，当A在编辑时，B如果点击编辑文档，系统会提示A正在编辑。当A提交版本后，B便可在最新版本上进行编辑。每次提交都保留1个版本，系统会记录各个版本的编辑者及提交时间，编辑者对各自版本内容负责。

和一起写有点类似，曲奇办公支持直接在线新建曲奇表格进行编辑或者上传线下Excel表格进行线上编辑；同时支持导出表格进行线下编辑后再上传，重新编辑的内容会覆盖原版本而生成新版本，各个版本都会有效留存。

2、无共同编辑需求，文档在指定的两个人范围内共享

如果无需共同编辑，能实现文档共享的工具那就更多了，上述三个工具也能满足。

石墨文档和一起写均可通过分享文档链接来实现，如果文档只想让你和对方可见，可在分享链接时设置文档权限，两者基本都是通过关闭共享，这样指定的协作者才可查阅。

曲奇办公是通过其对外发布功能中的“安全发布”功能，设置发布人数，确保文档在指定范围内安全分享。

6. 怎么设置文件共享权限

1、选中要设置所有访问者只读的共享文件或者共享文件夹，在其上方点击右键选择属性。

2、在该共享文件属性的对话框中找到并选中安全选项卡。

3、在安全选项卡对话框中找到并点击编辑。

4、在弹出的对话框中找到并点击添加。

5、在弹出的选择用户或组窗口左下方找到并点击高级。

6、在弹出的对话框中点击立刻查找。

7、在下方的搜索结果中找到everyone用户并选中，最后点击确定。

8、在该对话框中找到组或用户名并在其下方找到everyone用户且选中。在下方everyone的权限把允许读取勾选上，其他都不要勾选，最后点击确定。

9、在安全选项卡对话框中点击确定完成即可。

7. 怎么设置文件共享编辑

1.首先打开需要编辑的Word文档,点击打开左上角的“文件”。

2.然后在弹出来的窗口中点击另存为,选择OneDrive,在系统弹出对话框中选择保存的位置,回车确认。

3.然后点击共享,选择与他人共享,进入下一步。

4.然后在弹出来的窗口中输入他人的联系人信息,点击共享即可。

8. 金山文档怎么设置文件共享

过期了重新分享或将默认有效期改成永久就行了

9. 怎么设置文件共享特定用户

第一步：关闭简单文件共享；请按照下列步骤操作：；单击“开始”，然后单击“我的电脑”。；在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”，然后单击“查看”选项卡。；在“高级设置”部分中，清除“使用简单文件共享（推荐）”复选框。；单击“确定”。；

第二：创建帐户（AAA）；进入控制面板的用户帐户，创建一个新帐号，帐户类型选择受限，帐号创建好后，创建该帐号的密码。；添加用户也可以这样进行：打开控制面板，“管理工具”，“计算机管理”，“系统工具”，“本地用户和组”，“用户”，在右边的窗口，按右键新建用户。；

第三、设置共享；做好以上的设置就可以设置共享了，点击一个文件夹，属性，共享选项卡。；点击权限，默认是EVERYONE，也就是每个用户都有完全控制的权限：这设置不安全，所以我们要把EVERYONE删除了。；下面添加AAA的权限，按“添加”，查找用户名“AAA”，确定之后就组和用户中就有了，如果我们设置AAA有只读权限，只需要在“读取”那里打勾就行了。

10. 怎么设置文件共享密码

可以加密的可以在RAR上面设置一个密码，只让群里面的人知道，那样非本群的人一旦非法截取此文件就无法打开了，建议可以在RAR里面压缩的是OFFICE的文件的话就再设置一个OFFICE密码，双重保障。

11. 怎么设置文件共享打印机

步骤如下：

1、在连接了打印机的Win7电脑单击“开始”按钮，打开“控制面板”。在搜索框中输入“家庭”就可以找到“家庭组”选项。

2、在“家庭组”窗口中点击“创建家庭组”，勾选要共享的内容。打印机自然是必选的，文档、音乐、图片等内容可以根据自己的需要来决定是否共享。

3、点击“下一步”，系统会给出一串无规律的字符，这就是家庭组的密码。

4、记下这串密码后点击“完成”保存并关闭设置。家中的其它Win7电脑就可以凭密码加入到这个家庭组了。想要加入已有的家庭组，加入到有打印机的家庭组后，系统会自动检测出网络上的打印机。自动连接打印机不必执行任何操作，只要已经加入家庭组，打印机就会列出在“设备和打印机”中。单击“开始”按钮，打开“设备和打印机”。如果该位置显示出打印机设备，那证明一切就绪，打印机可以使用了。

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