wps表格多人协作文档 | 用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档

1.如何用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档

用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档的具体操作步骤如下：

1、首先我们打开电脑里的WPS表格，首先登录，QQ微信都可以直接登录，再点击工具栏中的“云服务”，点击右上角头像。

2、在云服务下点击“团队管理”，进入云服务页面。

3、然后我们点击“新建团队”进入团队界面。

4、此时我们输入一个团队名字即可新建好一个团队。

5、然后将需要编辑的文件上传至云服务上，点击右上角新建，在上传一个文件即可。

6、在右方团队管理点击“+”号，邀请公司成员即可，邀请分为手机号邀请和链接邀请。

7、链接可直接发至微信群或QQ群，成员选择登录方式，加入团队即可用WPS云文档多人同时查看编辑同一文档。

2.excel怎么实现多人共同编辑一个文档

在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下；

将自动更新间隔设置为5分钟（最短时间），然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。

弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置（最好放在根目录），将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

3.如何实现 Excel 多人共享与协作

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。网页链接

4.怎样在Excel中实现多人协同处理信息功能

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

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