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制表时的快捷键(电脑制表快捷键操作)

2023-09-23 14:06:00

1. 电脑制表快捷键操作

1. F1 键

F1 键大家应该最熟悉了，没错！就是帮助专用键。无论你有使用上的难题，还是对某个函数不清楚，都可以按下 F1，将自己的问题输入进去。随着帮助系统的扩容，现在的帮助除了会有文字解释，还有一些视频讲解，能够快速解决用户的困惑。

F1 帮助键

2. F2 键

F2 键是将单元格一键转为可编辑状态，按下后就能直接在单元格里修改内容。有人问，这和直接在单元格里填数据有何不同？很简单，它不是用来修改数据的，而是修改公式的。相比于传统的地址栏修改，F2 可以让公式修改更直观。

F2 切换可编辑状态

3. F3 键

F3 键的作用是唤出 “粘贴名称”对话框，如果你已经在表格中建立了多个名称定义，那么就可以在编写函数或执行其他任务时，通过 F3 键唤出对话框。如果你经常使用名称定义，那么这个快捷键一定不要错过。

F3 唤出 “名称定义”

4. F4 键

F4 键在 Excel 中用法很多，像我平时用得最多的，就是切换函数里的绝对引用与相对引用。此外它还有另一个作用，即重复上一次操作。举个例子，当你需要对多组单元格执行 “单元格合并”时，传统方法是每选中一次按一次合并，效率很低。但如果使用 F4 键，只要先在第一组单元格上执行合并，后面不断重复 “选中单元格→F4→选中单元格→F4→选中单元格→F4……”的动作就可以了。

F4 快速重复上一次操作

5. F5 键

和 Word 一样，Excel 中的 F5 键也是执行定位的。所不同的是，Excel 的 “定位”功能更全，用法也更多样。因此和 Word 相比，F5 在 Excel 中的出镜率也会更高一些。

F5 一键定位

6. F6 键

F6 键用于切换工作区与 Ribbon 面板，以方便用户键盘操作。不过现实工作中，这个快捷键的出镜机率并不大，主要是因为鼠标操作更快捷，同时 “Alt + 快捷键”也更深入人心吧。

F6 切换工作区与 Ribbon 面板

7. F7 键

F7 键用来对工作表执行拼写检查，不过由于默认只对英文生效，且 Excel 本身定位问题，实际用到的机率并不大。

F7 拼写检查，日常用到不多

8. F8 键

F8 是选区扩展键，最大作用是跨页选择。使用时，先用鼠标点击第一个单元格（即选区左上角），按下 F8 键，然后点击最后一个单元格（即选区右下角），这样 Excel 便快速完成了区域选取。

F8 选区扩展键

9. F9 键

有时为了看到函数运行效果（多数是随机函数），我们会对整个工作表进行重算。传统方法是在其他位置输入一个字符，然后利用 Excel 的自动重算功能实现，其实 F9 键也有自动重算功能。按下 F9 键后，Excel 将自动执行一次重算，相比传统方法更快捷也更加方便！

F9 手动重算

10. F10 键

前面我们提到了利用 Alt 键激活 Ribbon 面板的方法，其实在 Excel 中，F10 也有类似的作用。这个嘛…… 喜欢哪个用哪个吧！

F10 一键激活 Ribbon 面板，类似 Alt 键

11. F11 键

F11 是 Excel 中的一键图表键，选中数据后按下 F11 键，即可一键生成图表。不过这种图表都是利用 Excel 的默认功能实现，美观度一般。要想更改图表，只要点击 “图表工具”下方的 “更改图表类型”按钮，具体方法和传统图表一致。

F11 一键生成图表

12. F12 键

Excel 中的 F12 和 Word 一样，也是执行 “另存为”操作的，这个就不多说了

2. 电脑快捷键常用表实用表

一、 Ctrl+数字：

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。（工作表中需要先插入对象）

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏（主要针对2003及以前版本）。

【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理）

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

二、 Ctrl+字母：

【Ctrl】+【A】

第一次按【Ctrl】+【A】将选择当前区域，再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。

【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。

【Ctrl】+【D】将选定范围内最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【E】快速填充（尤其用在2016版本一列文字、字母、数字分离）。

【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。

【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框（按【F5】也会显示此对话框）

【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】显示【插入超链接】对话框，或为现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。

【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】保存当前编辑文件。

【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。（只有复制内容到剪切板以后才能使用此快捷键。）

【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【Z】撤消上一个命令。

三、 Ctrl+功能键：

【Ctrl】+【F1】显示隐藏功能区。

【Ctrl】+【F2】打印预览。

【Ctrl】+【F3】打开名称管理器。

【Ctrl】+【F4】关闭当前工作簿。

【Ctrl】+【F5】恢复选定工作簿窗口大小。

【Ctrl】+【F6】切换到下一个工作簿窗口。

【Ctrl】+【F7】对窗口执行【移动】命令。

【Ctrl】+【F9】将工作簿窗口最小化。

【Ctrl】+【F10】最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【F11】插入以“宏*”命名的工作表。

【Ctrl】+【F12】打开保存窗口

3. 电脑制表的快捷键

1、在电脑上打开一个excel表格文件，进入主页编辑界面。

2、在主编辑界面，用鼠标点击选中需要快速输入当前日期时间的单元格。

3、按下键盘上的快捷键“Ctrl”和“；”两个组合键，即可自动生成当前日期，快速录入当前日期。

4、按下键盘上的快捷键“Ctrl”“Shift”“；”三个组合键，即可自动生成当前时间，快速录入当前时间。

5、选中一个表格，按下键盘上的快捷键“Ctrl”“；”两个组合键，再按一下空格键，最后按下键盘上的快捷键“Ctrl”“Shift”“；”三个组合键。即可在excel中快捷录入当前的日期和时间。

4. 电脑制表快捷键操作方法

选中一个表格，按下键盘上的快捷键“Ctrl”+“；”两个键，即可自动生成当前日期，按下键盘上的快捷键“Ctrl”+“Shift”+“；”三个键，即可自动生成当前时间。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开一个excel表格文件，进入主页编辑界面。

2、在主编辑界面，用鼠标点击选中需要快速输入当前日期时间的单元格。

3、按下键盘上的快捷键“Ctrl”和“；”两个组合键，即可自动生成当前日期，快速录入当前日期。

4、按下键盘上的快捷键“Ctrl”“Shift”“；”三个组合键，即可自动生成当前时间，快速录入当前时间。

5. 制表excel教程快捷键

操作步骤如下：

1、在EXCEL中，选定所需截图的区域-复制(快捷键：Ctrl+c).按“Esc”键，即可退出复制操作。

2、开始按钮下—粘贴—粘贴为图片。

3、截图完成之后的效果图。扩展资料Excel表格实用快捷键小技巧：1、使用【Ctrl+shift+】可以在Excel表格中快速的在一个空白的单元格中从新插入一个对话框。2、使用【Ctrl+shift+】这个快捷键可以在Excel表格中从选定的一个单元格中快速的删除这个单元格。3、快捷键使用【Ctrl+shift+）】可以在Excel表格中取消选择已经隐藏选定范围内所有已经隐藏了的所有列。

4、使用【Ctrl+shift+(】可以在Excel表格中取消选择已经隐藏选定范围内所有已经隐藏了的所有行。

5、在Excel表格中使用【Ctrl+shift+#】这个快捷键，可以快速的复制当前包含有日月年的所有日期格式。

6、在Excel表格中使用【Ctrl+shift+】这个快捷键，可以在Excel表格中快速的输入当前的时间7、在Excel表格中使用【Ctrl+】这个快捷键，可以在Excel表格中快速的输入当前的年月份。8、在Excel表格中使用【Ctrl+A】的这个快捷键，可以在Excel中全选目前在编辑的整个表格中的内容。9、如果想要查找Excel表格中的重复值，可以在Excel表格中的菜单栏中找到【选取数据区域---然后点击开始---再点击条件格式----在选择突出显示单元格规则---最后在选择重复值】。10、想要在Excel表格中删除重复值，可以在Excel菜单栏中【选取含重复值得单元格区域，数据-删除重复值】。