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页面设置标准(政府公文页面设置标准)

2023-09-23 14:45:00

1. 政府公文页面设置标准

对公文装订的总体要求是：公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角呈90°，无毛茬或缺损。

另外，对于骑马订或平订的公文，其装订有特殊规定，具体如下。

(1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

(2)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

(3)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5mm。

(4)包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

2. 政府公文页边距设置标准

公文中，设置页边距的目的有三：

一是为了展示公文的严肃性，四周留白让中间正文内容显得庄重、正式；

二是便于阅读，视觉感较好；

三是为了便于拟办、批示。

公文中，关于页边距设置数值是有国标规定的。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。

上述规定中所说的“白边”，即“页边距”的意思。

在实际运用时，上白边和左白边，通常以37mm和28mm为准设置。

根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定，可以推算出：

公文页边距下白边为35mm,，右白边为26mm。

3. 政府公文页面格式

根据最新的《党政机关公文处理条例》的规定，党政公文的格式已经统一。

在具体写作中，因为党政担负的任务不同，党务公文主要偏重于宏观指导、指明发展方向，理论性较强，政务公文要求政策性和可操作性强，贯彻落实党提出的发展理念和目标任务。

4. 2018公文页面设置标准

公文基本没有页眉，页脚就是页码，一般A4页面设置上2.8下3.2左2.8右2.8页脚2.5页眉默认不用设置。

5. 政府公文规范

党内规范性文件，是指中央纪律检查委员会、中央各部门和省、自治区、直辖市党委在履行职责过程中形成的具有普遍约束力、可以反复适用的决议、决定、意见、通知等文件，包括贯彻执行中央决策部署、指导推动经济社会发展、涉及人民群众切身利益、加强和改进党的建设等方面的重要文件。

6. 公文国家标准页面设置

页边尺寸“5678”

部分初涉办公室工作的年轻人在起草公文时，常常新建一个Word文档便开始起草文件，其实word文档中默认的页边尺寸与《格式》的要求相差甚远。因此在起草公文时，个人建议首先对页边距进行调整。根据《格式》要求，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm。同时《格式》要求：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。因此可以很容易算出公文用纸下白边为35 mm±1 mm、右白边为26 mm±1 mm。四个白边的尺寸从下白边开始，逆时针读数，分别为35mm、26mm、37mm、28 mm，四者的尾数连起来刚好就是“5678”，这样记数会容易很多。因此在起草公文时，应该首先在word“页面设置”中选择“页边距”附签，将页边距分别改为“上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右 2.6厘米”，即可以准确地将公文的页边距固定下来。

7. 政府公文页面设置标准要求

一般设置Word文档页边距是：左2.54cm，右2.54cm，上3.18cm，下3.18cm。设置页边距的方法如下：1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。3、在随后弹出的word文档中点击界面上方的“布局”按钮。4、在随后自动打开的任务栏左侧点击“页边距”按钮。5、在自动弹出的下拉菜单中选择任意一个页边距即可设置页边距为该样式。

8. 公文页面设置标准格式

段落设置

段落设置要等我们文档基本完成后再设置。按“Ctrl+A”，全选文档，然后鼠标右键单击，再选“段落”。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落”。

在这里再提一个问题，为什么要将行距设置为28.8磅呢？

首先，“磅”作为长度单位，1磅约等于0.353mm。由于标准文档版心的高度为（297-37-35=225mm），每页22行，行距约为225÷22÷0.353=28.97磅，如果每页23行呢，行间距约为27.71。所以一般来讲，行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以，但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘，我一般设为28.5-28.9之间，现在习惯了设为28.8磅。大家也可以把后面的单位设置为mm，自己换算一下，看设为那个值。

在段落设置里经常会碰到一个问题，那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大，那就需要把段前段后都设置为“0”行。有的页末会莫名其妙空出很多行，就需要在段落设置第二个标签里设：

全选文档，单击鼠标右键，点段落，在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消。

基本的文档格式设置完了。

9. 政府公文页面设置标准格式

在我们日常用word编辑公文时，公文页码的字体一般都是用五号小字标识，字体一般用宋体字即可。标识的方法是在公文word，的任务栏里有一个页码的按键，再点击页面按键后，会出现页码的设置选项，你一选择将页码设置在正文下面的正中间或者左右，也可以设置单双叶

10. 公文页面设置规范

两端对齐就是指一段文字（两回车符之间）两边对齐，对微小间距自动调整，使右边对齐成一条直线。左对齐则不进行自动调整，如果只剩半个字的位置就空在那儿，这样右边看起来就参差不齐。两端对齐和左对齐对有回车符的最后那行都没有影响

11. 公文页面设置要求

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）制定。具体内容如下：

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号

1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作

1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

五、公文正文排版

制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。

2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。

3.正文——3号仿宋字体。

4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。

5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。

7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。

8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。

注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。

六、版记制作

1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。

2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。

3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。

4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。

5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。

注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。

七、打印设置

机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。

1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。

2.将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。

3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。

上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。

附：机关正式公文格式图解

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