wps文档文件过大变小 | WPS表格文件过大变小

1.WPS表格文件过大怎么变小

1.平时从别的表格获取数据源之后，通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中，假如内容只是数字的话，这样就太亏了，其实已把表格的格式也同时复制了，而这些格式在使用时大部分是无用的， 可有可无的格式时，标准的做法如下：

在目标表格中点击鼠标右键，选中“选择性粘贴”，弹出以下对话框：

2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了，这里要选择为“数值”，然后点击“确定”，这样就OK了，这时，再与之前操作的文档比较一下，文件大小高下立判。

假如已经制作好表格，因为体积过大，以致办公软件打开会很卡或打不开，这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格，将其全部选中后，点击“开始“-“清除（下拉选项）”-“格式”。

现在，文件已经已经变小了。

2.wps的ppt文件太大怎么变小

第一步，首先打开PPT文档，新建一个空白文档。如下图所示：

请点击输入图片描述

第二步，插入选项卡-插入一张图片。如下图所示：

请点击输入图片描述

第三步，然后点击选择这张插入的图片。如下图所示：

请点击输入图片描述

第四步，在图片格式中选择调整-压缩图片。如下图所示：

请点击输入图片描述

第五步，取消仅应用于此图片。如下图所示：

请点击输入图片描述

第六步，分辨率选择96PPI，点击确定。这样PPT就变小了。如下图所示：

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

3.wps文件太大怎么压缩

第一步：打开所要压缩的PPT。

第二步：选中PPT中的任意一张图片，即会出现图片工具（如下图）。

第三步：选择压缩图片，即会出现一个对话框（如图2）。

第四步：选择“文档中的所有图片”，根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”，一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。

第五步：点击确定之后，保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。

注意：如果不希望覆盖原来大小的PPT，选择另存为即可。

4.如何将WPS文档压缩成最小

1.打开wps文档之后，找到需要压缩的图片。

右键选择【设置对象格式】。 2.或者直接双击调出图片选项卡，找到【图片】---【压缩】。

3.设置压缩图片分辨率，有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率， 默认是打印200dipi。

4.压缩图片 这里如果需要压缩图片，选择更改分辨率为96dpi。 5.查看效果 设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。

6.全局设置压缩图片 如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。

【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。 7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。

8.如果插入的图片比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。

5.WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。

操作方法：

1、首先，在桌面点击右键，选择新建，点击建一个word文件，然后将其打开。

2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏，点击菜单栏中的”插入“，找到”图片“并且点击。

3、点击后会弹出一个对话框，在电脑中找到你需要插入的图片，并且双击图片（或者点击对话框右下角的插入）。

4、接着选中图片（右键点击一下图片），在工具栏找到”图片工具“，点击”图片工具“，接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。

5、点击过后就会弹出一个对话框，在对话框下半部分找到”目标输出“，并选中第四个”电子邮件“，点击右下角确认，这样就完成了World的压缩！

6.求助大神,WPS文档制作的表格太大,怎么缩小到一张纸上,谢谢

wps制作的表格太大，是因为页面设置的比较大，一般word是设置的A4纸（普通本子大小），也许你的word里设置的是A3或者A2，所以就大了些，可以修改成A4,A5都是可以的

1.首先点击文件，选择页面设置

2.页面设置里面，设置页面大小，这样打印出来就会变成默认大小

文件文档表格过大缩小

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