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WPs利用函数主动更新 | 设置wps自动更新时间

2022-11-06 10:47:00

1.怎么设置wps自动更新时间

工具： Wps 方法如下： 1、打开（或新建）要自动填充日期的表格。

如下图所示： 2、选择需要设置日期的单元格，鼠标在此单元格上单击，选中此单元格。如下图所示单元格既是将要设置日期的单元格。

3、鼠标在需要设置日期的单元格上右击鼠标键，在弹出的选项栏中选择“设置单元格格式”，如下图所示： 4、在弹出的[单元格格式]对话框中，选择[日期]-[2000/01/11]，选择好合适的格式后，单击[确定]即可。 5、接下来，选择函数的快捷按钮（如下图所示），单击进入。

6、在点击函数的快捷按钮后，会弹出“插入函数”的对话框，在对话框中选择函数“NOW”后，单击[确定]。 7、单击[确定]后，会弹出下图标记处的提示，直接点[确定]就可以了。

8、函数设置好后，单元格内会在表格打开后只显示当天的日期。

2.EXECL表格中如何自动更新函数数值

在Excel 97及以后版本中，当选中一个图表数据系列时，工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框，这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新，而不必手动更改数据区域的范围。

具体操作步骤如下：

1.输入数据并创建图表

2.选择菜单命令“插入>；名称>；定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1）”，单击“添加”按钮来添加日期

注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点（单元格A2）并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。

3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1）”，单击“添加”按钮，如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。

4.激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1！日期，Sheet1！销售，1)，如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售。

做完以上工作，问题便得到了解决。当我们输入新数据时，图表会自动更新，赶紧试一下吧。最后需要注意的是，在使用OFFSET函数时，一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据，如果指向了第一个非数值数据，那么自动更新就无从谈起了。