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wps中的exsel保存格式出错修复 | WPS修复的excel文件损坏
2022-11-07 08:00:00
1.WPS 如何修复的excel 文件损坏
方法一、手动修复受损的工作薄 对于程序出现故障而受到损坏的工作簿,用户可对其进行手动恢复的操怍,主要是在“打开”对话框中进行操作,其具体操作为: 步骤一、启动Excel2010程序,在“文件”选项卡中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,选择需要修复的工作薄,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示: 步骤二、在打开的提示对话框中单击“修复”按钮,如图所示: 将打开“修复到[工作簿名称].xlsx”对话框,单击“关闭”按钮,即打开并修复选择的工作簿。
若单击“单击查看修复记录”栏中的超链接,可查看详细的修复信息,如图所示:方法二、自动修复因程序故障损坏的工作薄 步骤一、Excel具备自动修复因程序故障受损的工作薄的功能,在打开受损工作簿时,Exccl会自动启动“文件恢复”模式,重新打开并进行修复工作。 步骤二、在打开的工作薄操作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标光标移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿,如图所示: 步骤三、技能点拨:修复数据损坏的工作薄 1、如果工作簿的数据被损坏,在打开工作簿时会弹出提示信息,提示工作簿发现不可读取的内容,单击提示对话框中的“是”按钮,将打开“修复到[工作薄名称]xlsx”对话框,其中说明该工作簿已被修复并将不可读取的数据删除,单击“关闭”按钮打开修复的文件。
2、另外,如果程序出现故障后,再次打开工作薄时并没有显示“文档恢复”窗格,可能是在对工作簿进行操作时禁用了该工作簿的文档恢复,如果要启用文档恢复功能,可在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在其中的“保存”选项卡中取消选中“仅禁用此工作薄的自动恢复”复选框即可。方法三、用“Excel Recovery”修复损坏文件 “Excel Recovery”软件是专门用来修复受损的Excel文件。
下载并安装“Excel Recovery”软件后,就可启动该软件进行修复操作,具体操作为: 步骤一、启动ExcelRecovery,单击窗口中的“修复”按钮,如图所示: 步骤二、选择需要修复的Excel文件,单击“recover”按钮即开始进行自动修复工作,如图2-38所示,完成后在打开的对话框中设置另存的名称,单击“保存”按钮保存修复的文件,完成修复工作,如图所示:方法四、另存为SYLK格式修复坏的工作薄 步骤一、将工作簿另存为SYLK格式,可以将其中被损坏的元素筛选出米,从而达到修复损坏的Excel文件的目的,其具体的方法如下: 步骤二、在“文件”选项卡中单击“另存为”按钮。打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“SYLK(符号链接)”选项,完成后单击“保存”按钮,如图所示: 方法五、利用Word修复损坏的工作薄 利用Word来转换“xls”格式的Excel文件的格式也可修复损坏的工作簿,其具体操作为: 步骤一、启动Word程序,在“文件”菜单中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项,如图所示: 步骤二、找到并选择目标工作簿,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示: 步骤三、打开提示对话框,提示该文件必须由文本转换器打开,单击“是”按钮确定打开文件,此时将打开“打开工作表”对话框,在“打开工作簿中的文档”下拉列表框中选择打开具体的工作表或打开整个工作薄,单击“确定”按钮打开文件,后面可以转换成文本文件,导入excel中。
2.WPS EXCEL 表格数据做错保存了,怎么恢复到前一天的数据
如果是win7的话,如果开启了磁盘文件备份的话,可以在以前的版本里找回。
WPS Excel 是WPS表格,WPS是1988年金山公司推出的国产办公软件。现在已经有WPS文字,WPS表格和WPS演示三大组件,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。
功能:
闪电般填充数据 开始键入并让Excel 为您完成工作
使用“快速分析”分析数据 使用实时预览选择和处理数据。
为您建议的很棒的图表 Excel 根据您输入的数据推荐图表。
推荐的数据透视表:Excel 汇总您的数据并提供各种数据透视表选项的预览,让您选择最能体现您的观点的数据透视选项。
快速填充:这是您重新设置数据格式并重新整理数据的简单方式。Excel 可学习并识别您的模式,然后自动填充剩余的数据,而不需要使用公式或宏。
推荐的图表:让 Excel 推荐能够最好地展示您的数据模式的图表。快速预览图表和图形选项,然后选择最适合的选项。
快速分析透镜:探索各种方法来直观展示您的数据。当您对所看到的模式感到满意时,只需单击一次即可应用格式设置、迷您图、图表和表。
图表格式设置控件:快速简便地优化您的图表。更改标题、布局和其他图标元素 — 所有这一切都通过一个新的交互性更佳的界面来完成。
简化共享:默认情况下,您的工作簿在线保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限,此时每个人就都能看到最新版本了。
发布到社交网络:只需在您的社交网络页面上嵌入您电子表格中的所选部分,即可在 Web 上共享这部分内容。
联机演示:通过 Lync 会话或会议与他人共享您的工作簿并进行协作。还可以让他人掌控您的工作簿。
3.excel不能保存,我用的WPS的格式,我要保存的时候出现了这种情况
顾名思义,该提醒说明你对打开的文档做了一些原文件格式不能支持的修改,或者是打开的文件为WPS表格不支持保存的文件格式。
最常见的两种情况是:
一、故意用WPS表格打开txt(或者其他格式的)文件,修改后保存会出现如图提示。如果确认txt格式能保留刚才的修改操作,选择“是”即可。否则选择“否”,另存为一份WPS表格支持的其他格式的文件。
二、用WPS表格打开xlsx文件,做了修改后保存也会出现如图提示。由于xlsx是Microsoft Office 2007后新开发的格式,WPS现在只能做到读取尚不能修改。如果要保留修改,此时只能选择“否”,另存为一份WPS表格支持的其他格式的文件,如*.xls或*.et等。如果执意保存成原xlsx格式,只能选择使用Microsoft Office操作。
4.excel错误保存后如何恢复
1、首先先准备好所需恢复的excel文件,这个文件是原始文件。
2、打开这个excel文件,然后找到并且点击左上角的文件选项。
3、在左边的弹窗中找到最下面的选项按钮,然后单击选项。
4、点击后会出现excel选项页面,此时点击保存的选项,将保存自动回复信息时间的间隔设置为1分钟。
5、接着修改源文件中的信息,修改完成后等待一分多钟即可。
6、然后再找到刚才excel选项页面保存按钮中的路径位置。
7、找到这个位置后我们就可以看到很多已经保存的文件。
8、双击后可以看到还原,点击就可以还原以前的文档了。
5.怎样修复WPS文件格式不对的文件
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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