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wps将文件存为最终状态 | WPS让WORD打开就显示最终状态
2022-10-28 12:22:00
1.WPS如何让WORD打开就显示最终状态
如果修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹(即删除文档中的所以修订信息,以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容),可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”命令,然后将文档保存就可以了(在2007和2010中)。
在2003中,可显示出“审阅”工具栏,同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头,选择“接受文档中所以修订”命令,然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。
2.在WPS中如何选择最终状态
如果原文档保留了修订痕迹,则打开文档时自动显示修订内容,这可能是软件设计时考虑到这种文档应该是未完成的文档所作的提示性安排。如果不想保留修订痕迹,可关闭“审阅”功能再编辑文档;对于已产生的修订痕迹,则选择接受或拒绝修订,最后保存。
如果认可所有的修改,可选择“接受对文档所做的所有修订”;如果想逐一审阅再认可,可选择所做的修订内容,再单击“接受修订”(默认);如果不认可修改,则可单击“拒绝修订”(默认)
如果所有接受和拒绝修订按钮均为不可选状态,可能是原文档设置了保护,应取消文档保护后再操作。
3.word07,如何把修订后的文档保存为最终格式
word把修订后的文档保存为最终格式的操作步骤如下:
1、首先打开电脑,并找到桌面上需要调整的word文档并点击打开。
2、然后进入文档后,点击菜单栏中的审阅选项。
3、点击后在弹出的菜单中审阅栏目下找到更改工具并点击接受。
4、最后弹出一个对话框,勾选接受对文档的所有修订并将文档保存,以后再打开就是最终状态,这样word把修订后的文档保存为最终格式的问题就解决了。
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