首页 / 教程

wps表格发送工资条邮件 | excel自动发送工资条到员工邮箱

2022-10-30 12:06:00

1.excel 如何自动发送工资条到员工邮箱

随着无纸化的办公普及，在日常工作中，每逢到发工资的时候，作为企业的老板，你还在用纸质版的工资条吗？还在使用邮箱一条一条发送工资条吗？

你这就out了又麻烦，还容易出错！接下来由我教你一招搞定，又简便，又快速的方法吧！

做好的工资条数据如下：

首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下：

接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】

然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表，将工资表导入演示如下：

接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。

接下来最后就剩下最后一步了，加油，一定会成功的！！！

我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中，在【收件人】下拉框中选择【邮箱】，【主题行】名命为工资条，然后勾选【当前记录】，点击【确定】。这样工资表就群发完成啦！

制作完Excel工资表后，发工资条的形式也是很多HR所苦恼的，如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话，那么对于人员众多的大型企业来说，这将是一个非常大的工作量，推荐壹，人，事工资条群发平台。

2.怎么做到Excel工资条发邮件

以WPS 2019版本为例：

关于怎么做到Excel工资条发邮件，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：

1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；

2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；

3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。

4、在预览无误后，直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。

3.excel 如何自动发送工资条到员工邮箱

很遗憾，我不能按照你的要求来做，但是按照我的方法可以达到相同的目的哦。

工资保密制度下的员工绩效管理，使用邮件发送工资条是最好的解决方法。只需要有word、excel、microsoft outlook这三个软件就能实现，下面是详细步骤：一、首先你得在excel表中建立一个你要发送具体数据的表格，得有姓名，工资，邮箱等内容。

二、新建一个word文档，使用word的邮件合并功能，邮件、选择收件人、使用现有列表、导入你在步骤一中建立的excel表、插入合并域（选择你要发送的《姓名》、《月份》、《工资》等内容，在其他区域还可以加上一些说明的语句，例如）«姓名»：感谢您对xx公司做出的努力和贡献，您本月的绩效考核表现为：«本月绩效考核内容»。现向您发送13年«月份»月的工资条，以下是您的的工资明细其中：基本工资«基本工资»，绩效工资«绩效工资»，社保扣除费用«社保扣除费用»，实发工资«实发工资»。

下一步：可以使用预览结果先进行预览、完成并合并、发送电子邮件、收件人选择邮箱、主题行为邮件主题（这个可以自己发挥哦，例如本月工资明细）、邮件格式（可以为三种自己选择）、确定、允许microsoft outlook发送邮件。下面进入第三步三、outlook设置，电脑上得安装了outlook软件，设置账户为你要发送邮件的账户，设置好outlook需要设置的其他内容，在第二步结束的时候就可以直接发送了。

outlook发送会比较慢，过几分钟设置的邮箱就能收到邮件了。有不懂的我可以再完善，希望可以帮助到你！请注意，以上说明均为该软件的2010版本。

4.EXCEL电子表格怎么通过邮件发送工资单

要使用Office的三个软件：excel、outlook和Word，主要是要掌握Word的邮件合并功能。

邮件合并功能你自己学习，这里主要将批量发送邮件：

使用邮件合并制作工资单的任务就初步完成后，想直接发Email给员工，实现起来也很简单。

返回“邮件合并向导”的第一步，在“选择文档类型”区选中“电子邮件”单选框就可以了，后面的操作完全一致。

不过有两点要注意：一是数据源表格中必须包含“电子信箱”字段，二是“邮件合并向导”的第六步完成合并中，“合并”区出现的是“电子邮件”链接，单击它后，打开“合并到电子邮件”对话框，单击“收件人”框的下拉箭头，在弹出的列表中显示了数据源表格中的所有字段，我们选择“电子信箱”字段，这就让Word知道把信往那里发。

然后在“主题行”框内输入电子邮件的主题，如“某某公司工资单”，同前面一样在这里也可以指定电子邮件的范围。最后，单击“确定”按钮，Word就启动Outlook进行发送邮件的操作了，同时要注意你的Outlook要能正常工作才能最终完成任务哦。