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wps表格转化 | 表格转换

2022-10-29 12:13:00

1.表格怎么转换

WORD2000是微软公司最新推出的OFFICE2000中文版中一个功能强大的字处理软件，除保留了过去的WORD97精华外，更与Internet技术完全融合，用户可以将任何WORD文档直接保存为Web页，它还提供了可容纳多达12次的超级剪贴板，使用户可以在不同的程序中任意有选择地复制剪贴板中的内容。

除此以外，WORD2000中文版充分考虑到了中国用户的特殊需求，提供了中文简繁格式转换、拼音指南、合并字符、带圈字符等排版功能，特别是WORD2000中文版还照顾到原有WPS用户的情况，特地度身定做了将原有的WPS文稿转换为WORD2000格式的功能，大大方便了WPS用户，对广大用户而言，委实是一个福音。 WORD2000中文版提供了两种将WPS文件转换成WORD文件的方法，第一是将过去的WPS97文稿转换为WORD2000中文版的格式，由于WPS97良好的兼容性，这几乎不费什么功夫，直接打开即可，基本上不会丢失原有的格式；第二是将DOS下的WPS文件转换为WORD2000中文版格式，这就需要按照正确步骤选择一下了。

可能很多用户都有这样的经验，原有的WPS文件在WORD中打开时，不仅原有的格式全部丢失，而且可能还会出现许多的怪字符，如"？？、？小？俊？？"等，很多时候只能手工修改，对于一篇长文档而言，这实在是一桩苦差事，但为了省下重新在WORD下打字的功夫，我们只能咬牙干下去。现在好了，有了WORD2000中文版，你所需做的，仅仅是在打开时用鼠标或键盘做一下选择罢了。

当你想打开一篇WPS文稿时，WORD2000会提醒你此文稿需要转换（当然前提条件是你已经在"工具→选项→常规"对话框中的"打开时确认转换"功能被选中），你只需要在"转换文件"对话框中选择是转换为WPS DOS文件还是转换为WPS FILE文件，假如原来是WPS97文稿的话，可选择WPS FILE文件；假如原来是在老的DOS WPS中完成的文稿，应该选择"WPS DOS导入"将原有文稿转换为WPS DOS文件。选择后直接按"确定"按钮即可，这样你就可以得到格式保存完好的文稿。

假如你是按系统默认的"纯文本"格式打开，那么你将会看到文稿中多出很多怪字符。这主要是由于原有的WPS文档是用D方式完成的，按"纯文本"方式转换后，WORD2000对原有的1KB文件头和字体、字号、行间距、字间距、软空格等控制符无法识别（仅能转换硬回车），无法转换原有的格式，出现怪字符就是很正常的了，不过，只要你对WORD2000中文版强大的文件转换功能应用自如，那么你原有的WPS文件都会得到充分利用和解放，可节省你不少的重复劳动时间呢。

2.WPS和EXCEL表格能互相转换吗

WPS可以保存许多其它文件的格式，在办公中非常实用。在工作中由于工作性质的不同，需要的文件格式也需要不一样，所以转换WPS格式是通常办公人员常常要解决的问题，那就比如如何将WPS转换Excel的格式呢？我来为大家提供一个方法！

下面介绍一下用转换器转换WPS文件格式的办法。

1、打开转换器，点击页面中的文件转excel。

2、添加文件，把要进行转换的WPS文件添加进操作界面。可以选择点击或拖拽文件进行添加。3、点击开始转换按钮，实现文件格式的转换。

3.wps文字中的表格怎么转成表格

WPS (Word Processing System)，中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。这两个都是我们常用的办公软件。

第一种方法：

1.用WPS表格打开文件.

2.点击文件或WPS表格（版本不同），然后单击选项中的另存为，

3.你要转换成什么格式就选择什么格式，

4.完成。这样你的保存位置就会出现你所保存的格式的文件。

第二种方法（较为简单）：

1.双击我的电脑或计算机（因系统不同，本人用的是Windows7）单击工具——文件夹选项——查看——隐藏已知类型文件的扩展名给取消【此步骤应适合XP,Windows7差不多】

2.选中你要转换的wps文件，单击右键，单击重命名。

3.把文件后缀的“wps”改成“xls”，然后在弹出的对话框点确定（没有对话框不用管）。

4.完成。

4.WPS表格如何实现数据转换

详细制作过程如下： WPS表格数据如何转换呢？这些表格通常都与图 1所示的表格相似，但人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情。

图1 员工资料卡目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。数据要求当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。

转换方法及步骤步骤1 首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题--“员工资料卡”删除，如图 3所示。图3 多个员工资料合并后结果步骤2 数据初步转换：全选数据表，选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图 4所示。

图4 表格转换文本对话框设置步骤3 重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图 5所示。

图5 文字转换表格对话框设置该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图 6所示。

图6 分两列显示的数据结果步骤4 提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。步骤5 删除多余的“字段数据”：使用鼠标选择上表中的第1列，再使用键删除该列，得到单列表头和所有明细数据列表，结果如图 7所示。

图7 仅保留一组字段的数据表步骤6 重新转换数据：再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项，将数据重新按“段落标记”分隔，以便于最后结果的转换；步骤7 完成数据转换：保持选定的状态下，最后选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：10列（此数值根据用户实际的字段数而定），文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。图8 数据最后转换使用的对话框到此为止，所有转换完毕，转换结果如图 9所示，用户只需要将表格式重新调整后，即可得到如图 9的效果。

图9 转换完毕后最终结果操作技巧： 1、对于全表的转换，用户可以将光标置于表格中，系统可自动选择全表数据进行转换。 2、如果用户需要删除单元格内容，可使用键；如果需要删除表格（包括行或列），可以使用键来进行操作。

总结： 1、用户使用“表格转换工具”，可以进行表格和文本的互相转换。 2、在文本转换表格时，用户可以通过“列数”的自定义，来控制转换后的表格的结构。

3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系，有目的地提取出字段名和明细数据，再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。

wps表格如何转化