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WPS中调出审阅 | 在wps中使用审阅功能
2022-11-02 11:24:00
1.在wps中怎么使用审阅功能
当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:
1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:
2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:
3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>; 快捷键,即可进入修订状态。
这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。
4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。
插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。
5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。
2.word中"审阅"在哪/找不到"审阅"菜单(工具)原
一、首先,打开Word程序,此时菜单栏中没有“审阅”菜单,点击左上角的Word标志,点击打开。
二、然后,在下拉菜单中点击“Word选项”,点击打开。
三、然后,在对话框中左侧菜单选择“加载项”,点击打开。
四、然后,选择“转到”按钮,点击打开。
五、然后,在窗口中取消所有项的勾选,确定保存。
六、最后,回到主界面,即可看到“审阅”工具出现在菜单栏,问题解决。
3.在WPS中,如何撤销“审阅”
1、以在WPS中撤销“审阅”选项卡中的“修订”为例,首先在WPS的页面中选择了“修订”后再进行文字编辑会发现文字变成红色。
2、需要取消修订可以点击“接受”或者“拒绝”,点击后都可以退出当前的修订状态。
3、此时“修订”功能仍然是被选中的,需要在“审阅”中再次点击一次“修订”按钮,即可取消选中。
4、此时在页面文档中输入需要修改的文字就可以看到已经退出了“审阅”中的“修订”模式。
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