wps导出pdf设置参数 | wps表格输出pdf格式设置

1.wps表格输出pdf格式怎么设置

推荐下面免费的方法转成PDF试试：

方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可，可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件，并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。

pdfFactory Pro（虚拟打印机）是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro（虚拟打印机）提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括： 多个文档整合到一个 PDF 文件中； 内嵌字体； 通过 E-mail 发送； 预览； 自动压缩优化。

PDF Factory是pdf虚拟打印机软件，下载安装好PDF Factory后，我们在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机，可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件，把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机，全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件，如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件，打印到同一个pdf文件。

在打印之前，在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的；

在打印之前，在设置里面，就把加载所有的系统字体选中。

在打印界面出来后，可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。

打印完毕后，下载一个Adobe Reader，然后安装，可以很流畅的阅读PDF文件。

方法二：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件；

方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。

方法四：用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

方法五：其他例如在线转换的方法等；

2.WPS怎么输出PDF文件

1、打开浏览器，在浏览器上方网址栏输入Word格式在线转换的网址。PDF转Word网址

2、进入首页后找到Word转pdf选项点击该选项进入转换页面。

3、进入格式转换页面后，点击该页面上的点击选择文件。

4、在弹出的文件选择框中选择需要输出PDF格式的文件并点击打开。

5、回到转换页面后便开始自动转换，转换完成后点击右下角的立即下载选项将刚刚转换的文件下载到电脑上这样就完成了Word文档的PDF格式输出。

3.WPS文件如何转换成PDF文件

你好，WPS2019版本就有将word转成pdf的功能，永久免费，稳定不乱

1、打开所需转换的文档

2、点击“特色应用”-->；“输出为PDF”

4.如何用WPS 2012一键输出PDF文件

一、输出PDF

确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader。

新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字”选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式。”则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，点击确定按钮，就可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，就能观看PDF格式文档，若不需要能选择关闭。

图1

图2

二、PDF高级选项

若要详细设置PDF，能在输出前单击“高级（M）”按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，若想关闭高级设置，则单击“常规（L）”按钮。

图3

1、“批注（C）”、“超链接（H）”、“脚注和尾注链接（N）”选项主要与批注信息相关，尤其是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息在高级选项中打钩，如若不需要导出则取消勾选。

2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，尤其在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但需注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如若不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。

三、权限设置

勾选“权限设置（E）”，就可对PDF文档的阅读权限进行调整。

(1)设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认（F）"一栏中重复输入密码，并妥善保存。

图4

(2)，设置基本权限，即是“允许更改（D）”、“允许复制（D）”、“允许添加批注（A）”。

(3)设置打印权限（R），如图5所示，有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。

图5

(4)设置文件打开密码，能设置，也能不设置。若设置打开密码，请注意“文件打开密码”不可以与"权限设置密码"相同，若相同则无法导出。若“文件打开密码设置”成功，再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，若不可以输入准确口令，则无法打开该PDF文档。

使用者如果在具体使用中，尤其是在企业、学校等公共网络。既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，就可方便、快捷又保密的分享文件。

5.wps导出pdf怎么把它压缩的更小,文件太大了

以WPS2018操作为例：

1、首先需要打开wps的PDF，然后把需要处理的文件打开，按快捷键E，选择另存为-另存为压缩文档。

2、选择想要把文件保存的位置，如图所示，然后填写好名称。

3、最后，会弹出对话框，如图所示，点击页面下方的开始压缩，可以看到上面压缩文件很小，这样操作就可以了。

文件输出导出设置格式

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