wps中创建多级列表 | 在WPS表格中建立多级下拉列表

1.怎么在WPS表格中建立多级下拉列表

在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。

图1

为此，我们应该借助“名称”以达到目的。

一、定义名称

如图2所示。

图2

在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。

图3

点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了？

可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。

二、设置数据有效性

如图4所示表格。

图4

选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。

图5

确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。

关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢？其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”，如图6所示。

图6

确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。

函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。

如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。

2.wps的自定义多级编号列表怎么设置

首先打开一个WPS，里面有需要编号的内容。

2

然后，点击上方的菜单栏，选择视图下方的”任务窗格”。

3

在旁边的样式看到文档默认存在标题1、2、3、已经正文。

4

选择菜单栏中的符号项目，选择“其他编号”。

5

选择多级编号中的“自定义”。

6

再对编号格式进行设置。

7

然后选中一行文字，点击右侧菜单确定标题级别，全部确认后完整编号就出现了。

3.WPS怎么建立三个以上的一级列表

方法/步骤

查看多图

1

打开文档。找到“视图”，找到“大纲”，点击进入大纲视图。

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2

找到左上角的“正文文本”，下拉列表可以编辑三级标题。选中一级标题的文字内容，然后点下拉列表中的“1级”，选中二级标题的文字内容，点击下拉列表中的“2级”，三级也是这样，剩下就是正文部分。

3

这是设置标题后的页面。设置好后，点击“关闭”，退出大纲视图。4

然后进行标题样式的设置。点击“开始”，找到中间红框标识的“编号格式”，下拉列表点击“其他编号”，然后弹出对话框，可以选择“多级编号”。

5

选择一种编号样式后，可以点击自定义，进行各级标题字体、效果等的设置。

第二张图中可以看到，可以修改字体、起始编号、编号格式、样式等。

6

设置好1级标题后，找到左边红框中的“级别”，选择“2”进行2级标题的设置，设置好后同样再选择“3”进行相似的操作。

7

设置好后，点击确定，三级标题的编辑就完成了

4.WPS表格怎么制作多层等级划分

在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。

但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢？ 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。

图1 为此，我们应该借助“名称”以达到目的。 一、定义名称 如图2所示。

图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。

在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。

图3 点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了？ 可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。

也可。

5.如何定义新的多级列表（第一章 1.1 1.1.1 1.1.2）

1.选中标题或段落，点鼠标右键，选择自动编号样式。或在窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。

2.如果编号需要重新开始，可选中编号点击右键，在菜单中选择“重新开始于1”。

3.多级编号的使用和单级类似，插入方法参考下图。

4.多级编号插入后，默认为1级，如果想让编号变为2级或以下，需要选中编号按Tab键，按一次降一级，以此类推。

5.多级编号在使用中，有时会用到自定义的类型，如下图进行自定义。可对每一级编号样式进行不同的更改

6.还以对编号的字体进行更改，方便输入。

如何自动生成目录：

点击wps菜单栏上的“视图”。

点击wps视图后，会在视图下方显示出一排菜单，点击“大纲”菜单。

进入WPS文字的大纲模式后，我们可以看到左上方有两个下拉选择框，一个是设置wps目录的，一个是设置显示wps目录级别的。

要自动生成wps目录，必须要先设置好对应的wps目录级别，我们首先用选中要设置的目录名字，然后点击左上角的目录选择下拉框，在弹出的1到9级菜单里，选择你需要的目录级别，这里我是设置wps目录为1级。

根据步骤4的方法，我们可以设置wps目录二级菜单，同理我们可以在设置wps目录的所有级别。

把wps目录设置好后，我点击wps导航上的“视图”--->；“页面”选项，可以进行下一步设置了，方便实现wps目录自动生成。

wps文字切换到页面视图后，我们将鼠标的光标定位到文字的最前方，然后点击wps导航上方的“插入”选项。

点击插入下方的”分隔符“按钮，此时会弹出一个下拉菜单，我们选择“分页符”就可以给wps添加一个空白页了，添加好后，我们就可以来自动生成wps目录了。

添加空白页后，光标会自动定位在空白页上，此时我们点击wps导航上的“引用”，然后在引用下方可以看到“插入目录”，点击插入目录。

点击插入目录后，wps弹出目录对话框，我们可以选项你需要的wps目录的制表符前导符，同时选择显示目录级别。其他的可以采用默认选项，然后点击确定。

6.如何在wps表格中创建列表

有时需要在WPS中插入Excel表格。如何在WPS中插入Excel表格呢？在WPS中插入Excel表格的方法很简单。本文就来介绍几个在WPS中插入Excel表格的方法。

一、另存为Temp.doc格式

将需要复制的Excel表格内容，粘贴到Word中，并且另存为Temp.doc格式。

1. 用WPS直接打开Temp.doc，这个表格完整无缺地显示出来，这时再“剪切→粘贴”到所需要的地方。

2. 把光标放在WPS文档需要插入表格的地方，点击“插入→文件”，选中temp.doc之后双击即可插入表格，如果看不到插入的内容，只需按一下Del键即可。

二、另存为Temp.xls格式

将要插入的Excel表格另存为Temp.xls格式。在WPS文档中，把光标放在需要插入表格的位置，点击“插入→对象→由文件创建→浏览”，选中Temp.xls双击即可。

三、直接粘贴的方法

1. 把光标移到需要插入表格的地方，点击“编辑→选择性粘贴→粘贴”，则会弹出一个对话框，选中“Microsoft Excel工作表”双击即可。

2. 复制excel表格中需要粘贴的内容，把光标移到需要插入表格的地方，点击“编辑→选择性粘贴→粘贴链接”，弹出一个对话框，因为只有一个选项，双击该选项即可。

列表多级建立表格中定义

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