wps制作从多级下拉菜单选择数据 | 在WPS表格中制作一二三级下拉菜单

1.怎么在WPS表格中制作一二三级下拉菜单

1、打开一个EXCEL文件，选择一张Sheet表作为数据源，将一级菜单放在同一行，二级菜单放在一级菜单下方。

2、将二级菜单放在同一行，将三级菜单放在二级菜单下方。

3、在公式选项卡中选择数据源后创建名称。

4、选择需要使用一级菜单的区域，选择数据选项卡，设置数据有效性，选择序列，在数据有效性的来源内选择一级菜单单元格。

5、选择需要使用二级菜单的区域，点击数据有效性，选择序列，在“来源”中输入“=indirect(A1)”，点击确定。

6、选择需要使用三级菜单的区域，点击数据有效性，选择序列，在“来源”中输入“=indirect(B1)”，点击确定。

7、最终效果如下。

2.怎么在WPS表格中建立多级下拉列表

在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。

图1

为此，我们应该借助“名称”以达到目的。

一、定义名称

如图2所示。

图2

在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。

图3

点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了？

可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。

二、设置数据有效性

如图4所示表格。

图4

选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。

图5

确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。

关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢？其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”，如图6所示。

图6

确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。

函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。

如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。

3.WPS excel中如何设置下拉菜单,使得可以多选数据

1、打开表格然后先中需要设置下拉的单元格。

2、点击菜单栏里面的数据，然后点击数据栏里下面的有效性。

3、然后出现数据有效性的这个界面。

4、点击图上的三角下拉符号选择序列。

5、然后在来源下面的框框里面写上需要选择的文字（注意：文字选项之间要用英文的逗号隔开才可以的）设置完成后点击确定。

6、选择设置的单元格就可以看到一个下拉的选项了，这样成功了。

4.如何用WPS下拉菜单快速录入数据

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。

如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。

例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。 在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求： 方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单； 方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

直接输入法 步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示： 图1 数据有效性区域的选择 步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀，良好，合格，不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。 图2 有效性数据的输入 步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。

图3 下拉菜单的选择 选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

区域引用法 步骤1：首先在$D$1:$D$4区域中分别输入优秀，良好，合格，不合格.如图 4所示： 图4 下拉菜单数据的输入 步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1:D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。

图5 下拉菜单数据源的选择 步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。

图6 下拉菜单数据的选择 小结： 1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。 2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。

通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。 3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。

通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。 另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。

适用范围： 适用于WPS Office 2005(751)以上版本。

5.WPS 创建二级下拉菜单筛选选项

方法如下：

1、然后选中要输入一级列表的单元格区域，点击“数据”功能区中的“有效性”按钮。

2、在打开的“数据有效性”窗口中，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“=游戏类型”，点击“确定”按钮。

3、此时点击单元格右击的下拉箭头，就可以选择一级下拉列表内容了。

4、选中想要设置二级下拉列表的单元格区域，如图，同样点击“数据”功能区中的“有效性”按钮。

5、在弹出的“数据有效性”窗口中，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“=indirect($A2)”，点击“确定”按钮。

6、最后就会发现，当A2单元格内容选定后，点击B2单元格下拉箭头，就会自动弹出游戏的名称，到此，二级下拉列表设置完成。

6.WPS 创建二级下拉菜单筛选选项

方法如下：1、然后选中要输入一级列表的单元格区域，点击“数据”功能区中的“有效性”按钮。

2、在打开的“数据有效性”窗口中，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“=游戏类型”，点击“确定”按钮。3、此时点击单元格右击的下拉箭头，就可以选择一级下拉列表内容了。

4、选中想要设置二级下拉列表的单元格区域，如图，同样点击“数据”功能区中的“有效性”按钮。5、在弹出的“数据有效性”窗口中，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“=indirect($A2)”，点击“确定”按钮。

6、最后就会发现，当A2单元格内容选定后，点击B2单元格下拉箭头，就会自动弹出游戏的名称，到此，二级下拉列表设置完成。

7.wps下拉菜单怎么做

1、打开excel这款软件，案例中已经做好了一个简单的表格。

2、选择“职务”一列，然后在菜单栏点击“数据”菜单，找到“数据有效性”按钮。

3、点击“数据有效性”选项的小箭头，在下拉子级菜单中点击“数据有效性”选项。

4、在弹出的对话框设置“允许”，在允许里选择序列。

5、在来源里点击右边的“来源”按钮。

6、点击右边的选择按钮，选择单元格里职务的名称的一列数据。

7、设置好后点击“确定”。

就可以看到在职务一列里就出现了下拉菜单，至此制作下来菜单的操作就完成了。

8.wps office 表格 二级下拉菜单怎么做

wps office 表格 二级下拉菜单

工具：WPS OFFICE EXCEL

步骤：

1.打开EXCEL表格：

2.点击数据：

3.选中要做下拉菜单的列，然后点击数据下的有效性：

4.在数据有效性的设置里选择序列：

5.选定来源的范围：

6.点击确定后，二级下拉菜单已完成：

下拉菜单数据表格中二级下拉菜单制作

免责声明：本网信息来自于互联网，目的在于传递更多信息，并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益，请及时联系我们，本站将会在24小时内处理完毕。