wps批量做工作卡 | 利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

1.如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

1、新建word文档，建立一个如下图的表格。

这就是我们要制作胸卡的样式。 2、开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。

3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。

然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。

4、插入图片。在这里有个技巧。

我们选择图片应该插入的地方，然后在【插入】选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令，单击“域”。 5、在弹出的对话框中，按下图选择【IncludePicture】，然后【文件名或URL】中随便填写个，比如“gif”。

6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息，按【shift+F9】切换到域代码，选择表格中出现的“pic”，然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】，在弹出的下拉菜单中选取【照片名称】。

7、将此文档保存到与照片统一 ，全选然后按【F9】键全部更新，既可以显示所有的照片。 。

2.如何用word批量生成胸卡

方法/步骤首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。

下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。然后，按下图中标示找到【邮件】菜单，并左击。

接下来在【邮件】菜单下，找到【选择收件人】菜单，并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表（E）。】

，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

选择需要批量制作胸卡的【员工资料】，并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的，接下来，把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。

然后，在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单，并左击。在下拉列表中选择【部门】，并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】，【性别】，【工号】，【部门】，【照片】，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择，结果如下图所示。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】子菜单，并左击查看预览结果。此时，可以看到预览结果如下图所示。

然后，左击图中红色标记的【向右的三角】，可以切换到其他员工。最后，在【邮件】菜单下，找到【完成并合并】子菜单，并左击。

然后，在下拉列表中选择【编辑单个文档（E）】，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

按照图中红色标记，选择【全部】，并点击【确定】。结果如下图。

然后，单击【文件】菜单，选择【保存】或者【打印】。至此，员工胸卡批量制作完成。

。

3.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

方法/步骤

1

准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替

3

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4

然后点击工具->；信函与邮件->；邮件合并

5

选择信函->；下一步

6

选择使用当前文档->；下一步

7

选择使用现有列表->；浏览

8

选择员工信息表并单击打开

9

选择相应的工作表，并单击确定

10

选择全选->；确定

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单击下一步撰写信函

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将光标置于如图所示的位置

13

选择其他项目

14

选择所属部门，单击插入

15

然后点击关闭

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用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

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选择插入->；域

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按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

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插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

4.如何将WPS表格多个工作薄合并成一个工作薄

以WPS 2019版本为例：

关于如何将WPS表格多个工作薄合并成一个工作薄，您可使用WPS参考下述步骤完成操作：

1、打开「表格（Excel）」文档；

2、点击「数据-合并表格-多个工作簿合并成一个工作簿」；

3、勾选需合并的工作表即可。

提示：在设置合并工作表时也可添加其他「表格（Excel）」文档来选择其他文档的工作表来合并。

5.wps如何制作工作牌

方法/步骤 1网上找1个背景图片作为素材，当作工作证的背景图片。

2工作抄证的太小一般是8.55厘米X5.4厘米。我们就根据这个大小来做。

新建1个文本，然后把我们选中的素材插入进去。图片插入进文本以后，对图片大袭小进行调节，高度设为8.55厘米，宽度为5.4厘米。

对图片插入“艺术字”。在“艺术字”输入“工作证”，然后把文字拉入图片中，并调节好位置知。

然后在工作证上面插入照片位置。点击“插入”然后点击“形状”，选择“矩形”，然后在工作证上面把照片位置画出来。

照片位置背景设为白色就可以了。接着是设置工作证内容，进行文字添加，点击“插入”，然后点击“文本框”，选择“多行文字”。

把工作证内容输入进去。内容输入进工作证后，点击文字边框然后点击鼠标右键，再弹出的栏中选择“设置对象格式”。

把文本填充选择“无填充”，文本轮廓选道择“无线条”，这样设置好以后，工作证就算完成了。

6.如何用word邮件合并功能批量制作精美卡片

在单位，部门，学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要，当然现在制作员工通行证的软件也很多，本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.1、准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并5、选择信函->下一步6、选择使用当前文档->下一步7、选择使用现有列表->浏览8、选择员工信息表并单击打开9、选择相应的工作表，并单击确定10、选择全选->确定11、单击下一步撰写信函12、将光标置于如图所示的位置13、选择其他项目14、选择所属部门，单击插入15、然后点击关闭16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格17、选择插入->域18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定19、插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键20、选择照片两字，点击其他项目21、选中照片点击插入，然后关闭22、单击下一步预览信函23、单击下一步完成合并24、点击编辑个人信函25、选择全部，点击确定26、再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码27、选择保存位置，然后进行保存28、合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

批量制作邮件合并照片功能

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