wps2019制作奖状 | 制作奖状模板

1.怎么制作奖状模板

对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。

制作奖状一般有以下三种方法：

(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。

方法（1）：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图

1所示：

图

1

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由wps来完成。

步骤一：纸张设置和文字定位

1.设置纸张大小

打开wps文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为a4，方向为“横向”（具体大小以贺卡实际尺寸为准）。

2.文字定位

①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在wps文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。

②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印

打开wps表格，创建获奖者姓名电子表格文件（颁奖日期是固定的，不需要变动）。在wps文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图

2所示。

图

2

依次点击“打开数据源”（打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可）、“插入合并域”（点第一个，插入即可），将wps表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，wps即生成一个供打印的新文件（每将奖状一页）。

小提示：1）使用数据源必须是xls格式或et格式，而不能是word文档或wps文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

2）在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

方法（2）：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图

3所示：

图

3

现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由wps来完成。

步骤一：调用wps在线模板

1.进入wps文字，切换到“首页”（可以由“视图→首页”调出），点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到wps官网提供的在线模板，如图

4所示。

图

4

2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。

步骤二：打印

1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按delete键删除底图，esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。

小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法（1）用邮件合并进行批量操作，或者我做用et全自动批量套打奖状模板。如图

5所示。

图

5

2.如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。

2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。

3、点击右键合并后，点击选择信函。

4、然后选择使用当前文档。

5、点击浏览。

6、选择刚才的Excel表格打开。

7、打开Excel后，点击其他项目。

8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。

9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。

10、插入后，点击下一步完成合并。

11、最后点击打印就可以了。

3.如何打印奖状

1、双击桌面上的Word软件打开Word软件。

2、打开Word软件后点击页面上方的新建选项。新建一个演示文件。

3、在搜索框中输入奖状然后按下键盘上的回车键搜索奖状模板。

4、点击选择所需要的奖状模板使用该奖状模板。

5、进入演示文档页面后点击页面左上方的打印选项进入打印设置界面。

6、点击确定选项开始打印，这样就可以完成奖状打印的全部操作。

4.如何用WPS 2019 制作作文纸

行数有点多，稿纸设置无法直接完成，可用表格来完成。

步骤：

1、新建文挡，默认A4纸，设置页边距，上、下各18毫米，左、右各25毫米。版式中将页眉、页脚都设为14毫米。

2、插入表格，选1行、1列，设置表格内字号为八号。段落中去掉“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选勾。

右击表格，表格属性，行，指定高度2毫米。

3、在一行表格下方再插入表格，设25列、1行。

表格属性中将行高设为6毫米。

4、两行表格一起选中，复制。

在下方粘贴29次（可按Ctrl+V）。

最后插入一行结尾的一列的表格。

模板制作打印功能邮件合并

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