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wps单元格加菜单 | wps表格添加下拉列表

2022-10-14 15:09:00

1.wps表格怎样添加下拉列表

举个例子吧

1.首先在空白单元格区域分别输入要下拉的内容，这里输入几个姓名代替。

2.鼠标放在要添加下拉列表的单元格B2，在功能区“数据”里面找到“有效性”，打开“数据有效性”对话框，设置，“允许”下拉选择“序列”，在来源对话框里拖选要下拉的内容，就是前面几个姓名的单元格区域，“忽略空值”以及“提供下拉箭头”打勾

3.输入信息，“选定单元格时显示输入信息”打勾，确定

4.下拉列表就弄好了，点击B2单元格的倒三角符号就可以下拉选择内容

2.如何制作wps表格中的单元格下拉菜单

工具：

Wps

方法如下：

1、选中一个单元格，点击数据，选择数据的有效性，

2、选择允许下拉菜单的序列，在来源栏目中输入“男，女”，中间间隔符必须在英文状态下输入，想要在单元格下拉菜单出现什么，就输入什么，中间用英文逗号隔开，点击确定就可以了。

3.如何在Excel中添加单元格菜单选项

数据-有效性-序列，各选项之间用英文输入状态下的逗号分隔。

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列

有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT（"表二！$Z$1:$Z$8"），就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

其他内容（与本问无关，知识扩展，可以不用看）：

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。