wps软件对账 | 用WPSOffice2010记账

1.怎样用WPS Office 2010记账

1.充分利用在线模板创建文档、开拓思路

来看WPS2010的第一大特点，利用海量的模板来创建文档。大家在面对一个新任务时，最开始的时候是最难的，往往没有思路。而模板的作用就在此，期望有一个完全适合自己的文档是不可能的。WPS在线模板提供了几大类数以千计的优秀模板，一定会有适合你加工处理的，这都是大家集体智慧的结晶。根据我们的具体要求，本实例属于理财往来账目的，经过比较，我们选择其中的“现金日记账”，在此基础上进行修改。

2.利用电子表格智能化实现账目自动处理

下面来处理文档了，那这又是WPS Office 2010又一大特点，软件智能化。也就是需要完成软件“帮”我们计算的部分。这一点对于初学者来说是很吸引人的地方。先要对表头做一些处理。

这个日常花销细目，我们得先知道每个人花了多少，比如表头里面的“A花销”，还要知道两人一共花销了多少，比如“总花销”，下面也是最重要的，就是个人应付账款，到底是谁欠谁，谁该给谁多少，都要在表头里面一一体现。

表格建立好了，它的作用如何发挥呢？来看看我们所遇到的几种账目类型。

(1)公用物品单人支出，如：A某日买菜花费12.3元。B某日交电费152元。此项目可以分开计入，也可以同时列于某行，互不影响。

(2)私人开销他人付费。例如A购买食品3.5元，由B垫付，那么在B一列计入“花销*2”即可，即7元。

(3)对于混合的开销，计入付费方，共同物品花销如实记入，私人物品*2计入，使用公式完成即可。如图中的“>{BANNED}购物”实际上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。

在输入数据同时，表格立刻计算出了个人总花销，双人总花销和彼此间应付费用。

某一时刻需要清帐时，只需要根据个人应付费用栏同时计入即可，本项即被清零，很是方便。

3.在线存储文档，共享他人，协同作业

既然是公共的账本，那么放在大家都能随时访问的地方便于双方随时记录，那么这就事WPS2010第三大特点，在线文档共享。

2.如何用wps表格做记账系统呢

方法/步骤

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1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下：

2、打开下载文件夹中excel文件（也可以直接打开财务软件，使用财务软件新建一个账套文件并打开）

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1、打开excel文件后按提示启用宏

2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

（或先打开软件，使用软件打开excel数据文件，自动会启用宏）

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打开财务系统软件界面后的效果如下：

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录入凭证1

（直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。）

录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置（本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下）

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录入凭证2

录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。

同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后自动变为代码。

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增减科目

增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。

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以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。

以下就是使用软件界面生成需要的结果了。

1、打印凭证

选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。

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自动结转损益

使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间，如果是以前的期间没结转过，生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。

3.财务软件中如何进行“银行对账”

在生产经营过程中，企业所发生的资金收付，绝大部分是通过银行以转账结算方式进行的，因此，银行存款的存取业务非常频繁，而且企业与银行的凭证传递和记账时间往往不一致，为及时发现记账错误和银行存款收付业务中存在的问题，查明银行存款的实有数，保证企业的货币资金的安全完整，应定期对银行存款进行清查。

银行存款的清查是将银行发送来的银行存款对账单余额与本单位银行存款日记账的账面余额相核对，以查明账实是否相符。核对前，应把截止至清查日的所有涉及银行存款收、付款的业务登记入账，并检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性，然后与银行存款对账单逐笔核对，若发现错账、漏账应及时更正。

由于办理银行结算手续和凭证传递等原因，即使本单位和银行记账无误，但由于未达账项的影响，银行存款对账单上的余额与本单位银行存款日记账的余额往往也会不一致。银行对账是企业货币资金管理的重要内容，企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对并编制银行存款余额调节表。

用友财务通中，银行对账单需要由用户根据开户银行提供的对账单录入。

记账银行财务软件表格系统

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