wps电子表格实现数据有效性 | WPs表格控制数据的有效性

1.WPs 表格怎么控制数据的有效性

“数据有效性”通常用于以下几个方面：

1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；

2、指定序列输入数据；

3、根据自定义公式限制数据输入；

4、利用有效性进行信息提示。

举例：指定日期数据的录入

如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：

步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据|有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，

步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”,

步骤3 点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，

2.如何修改wps表格中设定数据有效性

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

望采纳，谢谢！

3.excel如何设置这样的数据有效性

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。

2、我们设置性别，你不能输入数据，我们直接点击选择“男性”或“女性”，我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。 3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列，然后源中输入的“男性，女性”用逗号分隔英文。

4、我们现在不需要输入男性和女性，只需使用鼠标选择。 5、例如，ID号通常是18位数。

我们首先将ID号的单元格格式设置为文本。因为超过11位数字将用科学记数法表示。

6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度，数据长度设置为18。

4.如何在Excel表格中设置数据的有效性

方法/步骤我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男，女”中间用英文下的逗号分开！我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！数据有效性还可以怎么设置呢？比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。

我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。7这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了。

5.如何设置数据有效性

可以在Excel中选择一列，设置这一列的数据来源和固定格式，以Excel 2016为例，有以下步骤： 1、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”，找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。 3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮，选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源（注意，使用英文逗号把数据分开），然后点击下方的“确定”按钮即可。 5、返回主文档，点击刚刚设置的单元格，发现数据有效性设置成功。

注意事项： 设置数据有效性的其他方法： 1、直接引用单元格录入好的数据，选择要放置数据的空白单元格，打开“数据有效性”对话框，选择“序列" 在点击“来源”按钮，选择录入好的数据，确定。 2、利用名称定义，引用名称，这个方法可以跨区域，可以引用数据源不在同一行或同一列。

6.WPS表格数据有效性怎么应用

每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题，不是格式被更改，就是数据离奇，看来在制作工作表时要约法三章了！

一、约定格式。

如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。

二、约定值域。

如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。

设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。

当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：

三、约定窗体。

1.设定允许用户编辑区域。

执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”，在弹出的对话框中单击“新建”按纽，在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”，再确定即可。

2.保护工作表。

执行“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置好密码并确定。

这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。

数据有效性有效性数据表格表格中

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