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用wps在同一页内制作准考证 | 用word批量作带照片的准考证

2022-10-24 13:08:00

1.如何用word批量作带照片的准考证

word学的时候难，其实就是一个熟能生巧的过程，每个人学习word的过程不一样，很多人就是因为没有坚持下去所以没有收获，有心人自然在学习中收获很多快乐，各种小技巧的发现都会让自己成就感。

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明

描述：在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？

在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

四川省宜宾市普通高中会考

准考证

三、照片的拍摄采集与编辑

（本文来源于图老师网站，更多请访问。

3.要制作很多的准考证,要把EXCEL文件中的身份证号码和准考证号码

用邮件合并功能可以实现，邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去，步骤如下：

第一步：准备数据源

在excel中规整好源数据，以准考证信息为例：

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，即excel即将要输入到word中的信息内容，这里即准考证在word中的模板框架

第三步：邮件合并

打开word文件，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >>"显示邮件合并工具栏"，

我这里用的是wps，直接点击"邮件合并"，后面也是以WPS为例：

第四步：插入数据源：

1.点击菜单中的"打开数据源"，选择数据源所在的工作表，再选择数据源所在工作表的sheet

2.光标定位到要插入数据的地方，这里先放到"姓名："后面，点击邮件合并工具栏上"插入合并域"的按钮，调出来"插入域"的窗口，在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，重复操作再鼠标再定位到"性别"，"身份证"和"准考证"，点击"插入域"，最后完成如下图：

第五步：完成合并

点击查看合并数据，即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。这时你可以选择"合并到新文档"（

适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来

4.怎样用excel制作准考证

首先使用word的邮件合并功能。

不过前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。

邮件合并现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。

第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。

第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。第三步：接下来会出现这样的窗口。

很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么？我们选择“sheet1”。

可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。

建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。

此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢？这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。

这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。

如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。

4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。

1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序； 2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\” 3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”（不含外边引号），其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。

这就是最后制作完成的准考证式样。从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。

这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。

参考资料：用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。

利用word和excel制作准考证 1、复制一个旧模板。《10准考证》 2、复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。

3、打开旧模板 4、把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。

利用word和excel制作准考证 1、复制一个旧模板。《10准考证》 2、复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。

3、打开旧模板 4、把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。

6、选择数据源“准考证数据” 7、回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”。 8 、在如下图最后红圈处即 11 : 30 后面插入“下一记录” ，第八个模板不用插入。

利用 word 和 excel 制作准考证 1 、复制一个旧模板。《 10 准考证》 2 、复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。

3 、打开旧模板 4 、把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。

6、选择数据源“准考证数据” 7、回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域” 8、在如下图最后红圈处即11:30后面插入“下一记录”，第八个模板不用插入。 9、按对应字段插入，要把整页的8个模板都用这个方法做一遍。

10、以上8个模板都做好后，选择“合并到新文档” 11、所有准考证生成。