wps中设置有效数据库 | wps数据有效性数据源的格式设置

1.wps怎么数据有效性数据源的格式怎么设置

一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容（图1），确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。 二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息（图2），单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

2.在WPS表格中如何设置数据有效性

1、首先我们可以打开一个数据表，我们可以看到职称这一栏，是会有很多的不一样到某些职称不变的情况，如果我们每一个输入都是很麻烦的

2、之后，我们可以先清除这些数据，并选中这列，然后找到“数据”——“有效性”

3、另外，我们还要讲到的是，通过另外一种方法同样可以找到数据有效性操作，大家可以按照这样的步骤找到：wps表格（表格左上角）——数据——有效性，就可以了

3.如何修改wps表格中设定数据有效性

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

望采纳，谢谢！

4.如何设置数据有效性

可以在Excel中选择一列，设置这一列的数据来源和固定格式，以Excel 2016为例，有以下步骤： 1、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”，找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。 3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮，选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源（注意，使用英文逗号把数据分开），然后点击下方的“确定”按钮即可。 5、返回主文档，点击刚刚设置的单元格，发现数据有效性设置成功。

注意事项： 设置数据有效性的其他方法： 1、直接引用单元格录入好的数据，选择要放置数据的空白单元格，打开“数据有效性”对话框，选择“序列" 在点击“来源”按钮，选择录入好的数据，确定。 2、利用名称定义，引用名称，这个方法可以跨区域，可以引用数据源不在同一行或同一列。

5.WPs 表格怎么控制数据的有效性

“数据有效性”通常用于以下几个方面：

1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；

2、指定序列输入数据；

3、根据自定义公式限制数据输入；

4、利用有效性进行信息提示。

举例：指定日期数据的录入

如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：

步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据|有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，

步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”,

步骤3 点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，

6.数据有效性怎么设置

数据有效性的设置方法，以Excel 2016为例： 1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。 3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。 5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项： 1、在使用excel表格的时候，不要随意的按enter和空白键。 2、要善于利用excel表格里面的快捷键，进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候，一定要定时的进行保存。 4、在使用excel表格的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。

数据有效性有效性设置数据表格中

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