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让wps保持最终状态 | WPS让WORD打开就显示最终状态
2022-10-22 13:24:00
1.WPS如何让WORD打开就显示最终状态
如果修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹(即删除文档中的所以修订信息,以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容),可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”命令,然后将文档保存就可以了(在2007和2010中)。
在2003中,可显示出“审阅”工具栏,同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头,选择“接受文档中所以修订”命令,然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。
2.在WPS中如何选择最终状态
如果原文档保留了修订痕迹,则打开文档时自动显示修订内容,这可能是软件设计时考虑到这种文档应该是未完成的文档所作的提示性安排。如果不想保留修订痕迹,可关闭“审阅”功能再编辑文档;对于已产生的修订痕迹,则选择接受或拒绝修订,最后保存。
如果认可所有的修改,可选择“接受对文档所做的所有修订”;如果想逐一审阅再认可,可选择所做的修订内容,再单击“接受修订”(默认);如果不认可修改,则可单击“拒绝修订”(默认)
如果所有接受和拒绝修订按钮均为不可选状态,可能是原文档设置了保护,应取消文档保护后再操作。
3.wps打开后显示的是显示标记的最终状态,我想改成默认显示最终状态
最后你确定不需要保留的修订记录的时候,要在 你看到 显示最终状态 的工具栏上 右边有一个接所有的修订!这样,那些修订的记录就不再显示了!
用的是2007以上版本,在审阅选项卡下,修订工具中,右上的工具选最终状态。这个操作是必须的,如果不选最终状态,还是保留“显示标记的最终状态”时的操作状态。
在快捷工具栏的任意处右键,选择“审阅”(或菜单“工具|修订”,或按CTRL+SHIFT+E组合键),调出“修订(审阅)工具栏”。单击“接受所作选修订”右侧的倒黑三角,单击“接受对文档所做的据有修订”,使文档呈最终状态,保存。
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