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wps表格检查是否重名 | wps表格筛选出重复的名字
2022-10-02 17:44:00
1.wps表格怎么筛选出重复的名字
【方法一】1、打开WPS表格工具软件,输入或者打开需要查找重复数据的文档。
2、在复WPS表格,菜单栏找到“数据”并选中“数据”,鼠标单击选中需要查找重复数据列的任意单元格。3、按图上提示点击由小到大排序按钮,这样更方便后面的查询工作。
4、全部选中需要查找重复数据的所有单元格,选择“高亮重复项”中的“设置高亮重复项”5、打开“高亮显示重复值”对制话框,选择要查找的区域变成”蚂蚁线“状态。6、如下zd图标记所示,文档中所有重复的数据被标记成"橙色“背景。
到此已完成操作。【方法二】1、首先用WPS打开你的表格,选中该列,2、选择“数据”-“重复项”-”高亮显示重复项“-”设置“,会出现图2所示,点击”确定“,3、重复选项将会用橙色标记出来,如下图所示,4、选中该列,再次点击选择“数据”-“重复项”-”删除重复项“,出现图2所示提示框,”删除重复项“5、重复项会留下一个唯一值,点击”确定“,删除重复完成。
2.怎样才能检查出wps表格中的重复项
首先,在表格中选中要检查的行与列,然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令,此时会弹出一个“高亮显示重复项”对话框(如图1),单击“确定”后,表格中相同的数据就会以橙色标示出来,让我们对重复数据一目了然。
核对无误后,如果要想一次删除所有重复项,在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”,则会弹出一个“删除重复项”对话框(如图2),单击“确定”即可直接将高亮显示的重复项删除了。这样,删除了哪些重复项,我们就可以做到心中有数了。
对于表格中重复项的存在,并非都是错误,重复有重复的道理,比如某一地名、某一单位两人重名等,如果此时一刀切地运用“删除重复项”功能就可能会造成“滥杀无辜”。那我们怎么才能对表格中的重复项进行一分为二地区别对待呢?此时,我们可以在表格中将橙色标示的重复数据中进行人工核对,对于确实错误的重复项进行人工删除即可(如图3),之后再进行重新输入,这样就避免了软件“一刀切”了。
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