首页 / 教程

wps文字直接拉排序 | 在WPS表格/文字中排序内容,自动排序

2022-10-02 17:45:00

1.如何在WPS表格/文字中排序内容,自动排序

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

2.WPS中怎么让有标号的文字自动排序

WPS中让标号的文字自动排序的方法如下：

1、首先打开需要调整的WPS，并且bai已经设置好了相应序号，其次我们应该打开wps文字中的查找和替换功能du，这里我们直接按快捷键Ctrl+F就可以了。

2、然后需要在查找内容栏输入“<[0123456789]@、”，并且勾选上高级搜索下方的通配符。

3、然后需要点击“在以下范围中zhi查找”，并且选择“主文档”，这时候就会发现wps已经将手工编号全选出来dao了。

4、然后需要做的就是使用wps中的编号功能，选择开始功能中，带有数字编号的功能，点击倒三角图标之后，来选择相应的编号。

5、最后只需要将版查找和替换权窗口，切换一下，换成替换，然后将替换为输入框保持空白，然后点击全部替换就好了。

3.wps文字中的表格要进行排序怎么排序

1. 现在WPS表格中输入好内容，选择表格。排序的时候不能有合并的单元格。

2. 选择好表格后，点击数据--排序，进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据，然后点击排序。

3. 进入排序页面后zd，点击主关键字为专“姓名”次关键字和第三关键字不要选择，格式为升序，如果需要降序的话可以选择降序。

4. 进入选项页面后，自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画，本例以拼音排序。

WPS是英文Word Processing System（文字处理系统）的缩写。它集编辑与属打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

4.wps怎么排序

在使用wps处理数据过程中遇到使用排序的情况是常有的事，如果是简单的排序也就罢了，而有些时候的排序又不是简单按照日期或者数字来进行，可能会根据实际需求来进行比较个性的排序工作，这使得的一些对排序功能不是很了解的朋友来说无疑不是一种痛苦，怎样才能够脱离这种痛苦呢？下面将要为大家详细介绍下如何使用wps排序中的自定义排序功能实现我们所谓的个性排序，首先呢我们举一个通俗易懂的例子，以一个简单的表格为大家演示下，正在为此发愁的朋友们可以借此机会学习下喽。

比如说我们希望以学历的高低来排序，那么我们首先要准备自定义的排序序列，以逗号隔开，要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦，不要用中文输入法下的标点哦，输入完之后把这个序列复制下来

然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮，然后选取选项按钮，如下图所示

在众多选项卡中呢，我们选择自定义序列标签（在第二行最右侧）

在自定义序列的右边，输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来，点击添加之后点击确认，然后在数据中选择排序

跟着在排序的弹框中做如图的选择：在主要关键字中选择“学历”、升序；列表中选择“有标题行”

然后点击选项按钮弹出如下

选择好你自己定义的序列，跟行列，方式然后点击确认就完成了。

wps文字如何直接拉排序