wps设定修订 | wps的修订功能使用

1.wps的修订功能怎么使用

第一步在我们的电脑上打开要修订的文档，点击审阅，如下图所示：

请点击输入图片描述

第二步进去审阅界面之后，点击下面的修订，如下图所示：

请点击输入图片描述

第三步点击修订之后，可以看到有修订，修订选项设置和更改用户名，这里点击修订，如下图所示：

请点击输入图片描述

第四步点击修订之后，编辑文档，删除原先文档的内容，可以看到已经自动备注删除什么内容，确定修改可以点击旁边的对勾，如下图所示：

请点击输入图片描述

第五步点击修订之后，增加文档内容会标红，如下图所示：

请点击输入图片描述

第六步修订内容完成之后，点击上方的接受->；接受对文档所做的所有修订，这样就完成了文档的修订，如下图所示：

请点击输入图片描述

2.wps文字中如何使用修订功能

操作步骤

1、打开WPS文字，选择视图--工具栏--绘图，把绘图工具栏调出到界面上。点击其中的横向文本框选项，完成如下图所示的主体内容，右键单击文本框，选择设置对象格式，可以更改背景颜色。

2、在绘图工具栏选择自选图形--连接符--直接箭头连接符，用来连接竖直关系的文本框，选择肘形双箭头连接符来连接不垂直的文本框。

3、在连接的时候要注意等文本框的小圆点出现后直接连接，这样文本框移动的时候，连接符也可以随之移动。如下图，结构组织图制作完成。

3.在wps中怎么使用审阅功能

当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：

1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：

2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：

3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>； 快捷键，即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下： 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。

5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。

功能怎么使用设定批注文档

免责声明：本网信息来自于互联网，目的在于传递更多信息，并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益，请及时联系我们，本站将会在24小时内处理完毕。