wps中打印奖状 | 用word或wps邮件合并功能批量打印奖状

1.如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。

2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。

3、点击右键合并后，点击选择信函。

4、然后选择使用当前文档。

5、点击浏览。

6、选择刚才的Excel表格打开。

7、打开Excel后，点击其他项目。

8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。

9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。

10、插入后，点击下一步完成合并。

11、最后点击打印就可以了。

2.如何打印奖状

1、双击桌面上的Word软件打开Word软件。

2、打开Word软件后点击页面上方的新建选项。新建一个演示文件。

3、在搜索框中输入奖状然后按下键盘上的回车键搜索奖状模板。

4、点击选择所需要的奖状模板使用该奖状模板。

5、进入演示文档页面后点击页面左上方的打印选项进入打印设置界面。

6、点击确定选项开始打印，这样就可以完成奖状打印的全部操作。

3.WPS怎么制作奖状模板

对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。

制作奖状一般有以下三种方法： （1）预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。 （2）统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

（3）统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。 方法（1）：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

常见的模板如图 1所示： 图 1 现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WPS来完成。 步骤一：纸张设置和文字定位 1.设置纸张大小 打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为“横向”（具体大小以贺卡实际尺寸为准）。

2.文字定位 ①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。

得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。 ②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。 小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印 打开WPS表格，创建获奖者姓名电子表格文件（颁奖日期是固定的，不需要变动）。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图 2所示。

图 2 依次点击“打开数据源”（打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可）、“插入合并域”（点第一个，插入即可），将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，WPS即生成一个供打印的新文件（每将奖状一页）。 小提示：1）使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。

并且电子表格必须无特殊格式。 2）在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

方法（2）：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图 3所示： 图 3 现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

这个工作同样可以由WPS来完成。 步骤一：调用WPS在线模板 1.进入WPS文字，切换到“首页”（可以由“视图→首页”调出），点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图 4所示。

图 4 2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。 步骤二：打印 1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。 小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。

如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法（1）用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。

图 5。

4.Wps怎么批量打印证书

方法/步骤

1

首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。

然后，在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。

再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。

这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。

在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。

在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。

这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。

打印批量打印功能邮件合并模板

免责声明：本网信息来自于互联网，目的在于传递更多信息，并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益，请及时联系我们，本站将会在24小时内处理完毕。