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用wps写英文论文 | 在WPS编写sci论文
2022-10-05 17:01:00
1.如何在WPS编写sci论文
撰写sci论文最常用到的编缉软件就是Word或WPS。
WPS改版之后功能强大,体积又小,最主要是免费。笔者在此以WPS为准,教给大家一些强大而实用的功能,使您在sci论文写作的时候,不为调整格式而烦恼。
一篇sci论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是说作者表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等等,而表现则是说sci论文页面大小、边距、各种字体、字号等格式。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。笔者认为,sci论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。
如果在写sci论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写sci论文的体会,下面一起来看看10大WPS编写SCI论文的建议。
1、字体样式 编写sci论文,一定要使用字体样式,除了WPS原先所提供的主标题、与正文等样式外,还可以利用自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式工具栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要使用相同的文字格式,如果确定的话,最好就自定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改,修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由WPS自动生成各种目录和索引。 2、对齐方式 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
3、绘图技巧 sci 论文中会用到很多图表,笔者强烈建议sci论文撰写者分清sci论文中的图形和表格,表格可以使用WPS提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Visio画。
但SmardDraw确实要比Visio速度快很多。 4、编号 一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
5、参考文献的编辑和管理 如果你在写sci论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比sci论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。WPS没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与WPS集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
6、编辑数学公式 在 sci论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实WPS集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后,WPS会增加一个菜单项,其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。WPS 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒sci论文撰写者,如果你计算机上安装了 MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印sci论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。
7、使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给WPS去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下WPS的帮助,因为 WPS 早已提供了足够强大的功能。 8、使用子文档 学位sci论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议sci论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损。
2.如何在WPS编写sci论文
1、大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。
如图示,用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。2、多级编号的设置:打开WPS文字,点击格式--项目符号和编号--多级编号,要是想让不同层次编号对齐排列,可以按下图设置。
3、在弹出的自定义多级编号列表对话框中,把不同级别和对应的样式建立链接。4、鼠标移动到每章标题最前面,点击插入--分隔符--下一页分节符,就可以插入分节符了。
5、页眉页脚的设置:通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮,可以使每节对应的每章页眉都不同。
3.怎么用wps写文章
以华为畅享7为例,可以通过以下方法在手机端的wps office软件上写文章,具体步骤如下:
1、打开手机,在应用商城中搜索“wps office”,下载并安装:
2、点击打开APP,找到屏幕中的“+”号图标:
3、点击打开图标,选择“新建文档”:
4、在弹出的页面中选择“新建空白”:
5、在新建的文档中开始写文章,完成后点击屏幕上方的保存图标:
6、在弹出的保存对话框中选择保存的路径、文件名,然后点击“保存”即可:
4.wps文字怎么写论文
用软件写论文,首先明确的是论文的排版要求(不同学校要求不一样),初期你可以不用管格式,写完再慢慢调整引文、脚注、图表、页眉和页脚、目录、字号、字体、标题等级、间距、封面排版等内容。
不过还是建议一开始就先按标准规范排版,不然到后期排版会把你逼疯(论文都是几千上万字,好几页纸的),一开始不按规范排版,后期会因为文字图片过多,使得自己分不清哪是哪,哪里是标题,哪里是列表,这都是我掉过的坑,严重的是有时候学校老师自己也会不止一次调整规范(调一次痛苦一次)。
所以动手之前,先把排版要求捋一遍。
5.如何用endenote 在wps中插入英文参考文献
1. 首先打开WPS,新建或者打开一个原有的Word文档,我是新建了一个。把光标放置在需要插入文献的地方。
2. 打开EndNote,选中需要插入的文献。如果是插入多篇文献,可以使用Ctrl或者Shift键多选。
3. 此步最重要,把选中的文献用鼠标左键按住,拖到WPS需要插入文献的地方。记住是把文献拖到WPS中!此时所插入的文献就变成了EndNote的插入文献时的未格式化形式。如下图所示。
如果想删除文献,直接删除即可。但是要注意删除完全,比如下图中的其中的一篇文献为「Zhang, 2011 #152」,要是想删除这篇文献,需要完全删除掉Zhang, 2011 #152,后面如果有逗号也要删除。但是注意所插入文献的前后括号{}不要删除!
4. 继续撰写论文,插入文献,重复第3步步骤。
5. 撰写完论文后保存文档,有两种方法,一是保存为Word 2003的形式,即doc文档,如「科研动力.doc」,或者保存为Word 2007新形式,即docx形式,如「科研动力.docx」。这两种保存方法最后的操作都一样,我个人保存类型就选择这2种最好。
另外一种形式是保存为rtf格式,如「科研动力.rtf」。
EndNote格式化文件
因为保存文件格式的不同,EndNote格式化文件的方法也不同。
1. 保存为doc或者docx文档EndNote格式化文件的方法
使用Word打开所保存的文件,记住此时不再是用WPS打开Word文件,是利用微软Office打开WPS刚刚保存的文件,如「科研动力.doc」或者「科研动力.docx」。
选择Word中的EndNote工具栏,选择好需要格式化的Output Style,然后利用「Update Citations and Bibliography」格式化一下文档即可。熟悉的参教文献格式终于来了。
我个建议使用这种方法,直观方便。
2. 保存为rtf文档EndNote格式化文献的方法
方法一:rtf文件也可以利用上述第1种方法利用EndNote格式化,具体参阅上面。
方法二:打开EndNote,依次打开「Tools」→「Format Paper」→「Format Paper」
打开新的对话框,在「Output Style」选择需要格式成的文献格式。「Start Bibliography nubering with」是指文献编号从几开始,绝大多数是1。然后「Format」即可完成。
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