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让wps自动生成目录 | wps设置目录自动生成目录
2022-10-02 17:47:00
1.wps怎么设置目录自动生成目录
1、显示大纲工具栏 打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别 例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级,选择为“1级”。接下来,按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别。
3、生成目录 将光标移动到想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”。
2.wps怎么自动生成目录 wps自动生成目录操作方法
WPS文字具有自动生成目录功能,主要是标记“章”“节”的设置利用“引用”“插入目录”功能来实现的。
具体方法如下:
1.首先在生成目录的文件中,第一页新建目录要素如章节,建完后选中第一章的标题,点击“开始”菜单栏中的“标题一”工具按钮。如图
2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二
3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,在出现的目录对话框中点击“确定”如图
4.最后自动生成了平常见的目录效果。如图
3.WPS怎么自动生成目录
工具:
Wps
方法如下:
1、点击“视图”切换到“大纲”模式。
2、选中每一级标题,点击“正文文本”下拉菜单,选中对应的标题级别,1-9级,1级最高。
3、所有标题设置完成,点击“视图”切换到“页面”模式。然后光标点到插入目录的位置,点击“引用”--“插入目录”,在弹出的窗口中设置目录的样式属性,确定即可。
4、目录插入完成,在正文目录变更的时候,只需要在目录页面点击右键“更新域”即可更新目录。
4.wps怎样自动生成目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)
这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。
.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。
的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
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