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用wps打印小册子教程(wps把文档打印成小册子)

2023-09-23 17:31:00

1.wps怎样把文档打印成小册子

以一个四页的文档为例，点击wps左上角的wps文字，弹出的菜单选择“打印”。

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在打印设置中先选择打印机，之后点击“属性”，在属性中可设置页面布局和纸张信息。

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打印小册子的重点是页码设置，点击“页码范围”，并在右侧输入框输入数字4123，每个数字中间用逗号隔开。

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将每页的板数设置为2版，并将按纸型缩放设置为A3，设置完成点击“确定”，即可打出小册子。

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总结如下。

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2.单面打印机如何实现双面打印wps制作的小册子A4对折

1、在页面设置中将“页码范围”-“多页”表单设为“书籍折页”，这样打印时就是书籍折页的模式。文档中的页面大小是纸张的一半。

比如总12页，第一张就是12、1页，第二张2、11页，第三张10、3页，第四张4、9页，第五张8、5页，第六张6、7页。

2、如果打印机能双面打的话打出来就是一本和故事会一样的，如果不能双页打就要把打出来的单面翻过来，按照刚才打印出来的顺序把纸排好再打一遍，对折后可拼两本。

3、出纸时要注意打印的上、下方向

3.如何用Word文档打印小册子

用Word折页功能制作小册子

如果你需要制作小册子，那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成，操作也很简单，而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印，这些工作可以完全让Word自己来完成。

多页设置

首先，请在Word中打开需要制作小册子的文档，完成文档编辑、格式设置等工作后，切换到“页面布局”标签页，单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头，打开“页面设置”→“页边距”对话框，在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”，可以在打印预览中显示书籍折页的效果。

选择纸张

切换到“纸张”标签页，在这里根据小册子的大小选择合适的纸张，如果是准备制作32开的小册子，那么应该选择“16开”，如果是准备制作A5的小册子，那么应该选择“A4”，依次类推。

打印整理

接下来的工作也不简单，如果打印机附带双面打印模块，那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元，那么需要打开“打印”对话框，在这里勾选“手动双面打印”复选框，确定后会有相应的提示，你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去，再次确认后即可，Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印，如果小册子的总页数不巧正好是奇数页，那么Word会用空白页自动补齐。

4.如何用WORD打印小册子

---- 要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：

---- 第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；

---- 第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。

---- 要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8,1,2,7，……，打印出来的实际顺序就是8,1,2,7，……。但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。

---- 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程：

---- 1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”，选“纸张大小”，将打印方向选择为“横向”，并正确选择纸张大小。图（1）

---- 选择“页边距”标签，设置各边距，并选中右边的“拼页”选项。图（2）

---- 将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。

---- 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。

---- 按图（3）所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。

---- 3、对文章进行打印预览，注意看总页数，如果总页数不是4的倍数，则在文章后边加回车或者分页符，使其总页数为4的整数倍。

---- 4、进入EXCEL，按图（4）输入第1-3行和B列的内容，并输入下列计算公式：

---- C3=A3;F3=C3-1;

---- C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)），并向下填充；

---- D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)），并向下填充；

---- E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)），并向下填充；

---- F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)），并向下填充；

---- 这样只要将总页数填入A3，每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。

---- 5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”，选中“页码范围”，在输入框中输入实际打印的页码顺序，并以逗号相隔，如图（5）。采用手动送纸方式，每打印完一页正面后，立即打印其反面，打印完成后按顺序叠好，在中间对折一下，用可以转头的订书机在折线位置订两个钉，一个小册子就完成了。如果页数较多，用小刀将边缘裁齐。你甚至还可以打印一个封面，一同与文章装订起来，一个漂亮的小册子就制作完成了。

---- 本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子，如果页数太多，装订起来可能不太方便，但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。