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excel重复合并快捷键(excel表格重复快捷键)

2023-09-23 17:43:00

1. excel表格重复快捷键

在Excel中想要进行重复上一次操作，可以使用快捷键F4进行操作，具体操作方法可以参考下方步骤。

1、演示使用的软件为Excel电子表格，软件版本为office家庭和学生版2016。

2、首先打开Excel电子表格并在表格中输入，用于演示重复上一次操作所需要的数据。

3、数据输入完成后，将鼠标移动到数据区域并右键单击行，在弹出的菜单中选择插入。

4、可以看到此时我们已经通过鼠标的右键菜单操作插入了一行空行。

5、此时相对于目前来说上一步操作就是插入行的操作，然后我们找到键盘上的F4键并单击，可以看到此时又重复了上一步的插入行操作。

2. 表格重复操作快捷

重复保存的方法如下:

1.在电脑记事本上输入完内容之后，点击左上角的“文件”按钮；

2、在弹出的菜单栏里面，点击“另存为”这一选项，就会跳转到另存为界面；

3、在另存为界面输入文件名，以及把文档类型设置为“txt”的格式即可；

4、或者在完成内容输入以后，直接点击快捷键“ctrl”加“S”键保存即可。

如果是word文档或者是excel表格类的文件，其操作方法与记事本相似，也是点击左上角的“文件”按钮，在选择“另存为”进行保存，同样也可以使用快捷键“ctrl”加“S”进行重复保存.

3. excel表格重复操作快捷键

word文档中重复上一个操作的快捷键是“Ctrl+Y”。

word中常用的快捷键及对应的功能如下：

Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格；Ctrl+Shift+ -(连字符)：创建不间断连字符；Ctrl+Shift+<：缩小字号；Ctrl+Shift+>：增大字号；Ctrl+Q：删除段落格式；

Ctrl+Spacebar：删除字符格式；Ctrl+C：复制所选文本或对象；Ctrl+X：剪切所选文本或对象；Ctrl+V：粘贴文本或对象；Ctrl+Z：撤消上一操作；

4. Excel重复操作快捷键

第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容，按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。

可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。

对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。

对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

5. Excel重复快捷键

1. Ctrl+Enter组合键

这个组合键用于同样内容的快速填充。首先，选中要填充同样内容的单元格，输入内容，然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。

2. “重复”按钮和命令

编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作，比如重复修改字体、字形字号等，可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。

3. 宏让重复更简单

单击“视图→宏→录制宏”，在弹出的对话框中设置好快捷键，尽量不要与常用快捷键重复，单击“确定”，做一遍动作，单击“停止录制”，就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。

4. 筛选重复数据

在此列举两种方法：函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”，这样，重复的内容就会被标记不同的颜色。

5. 重复执行函数快速随机编号

以序号在1～500范围为例，在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”，将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。

6. excel重复同样的操作快捷键

Excel查找重复项的方式比较多，第一种方式就是直接查找重复项，第二种方式利用反向思维，选择出不同的项，剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式，介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维，直接查找重复项使用条件格式就能实现：

1，全选数据列，选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】；

2，然后在弹出框中选择重复值的突出格式，即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数，当然也能筛选重复项：

1，选择数据比较列的单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”；

2，使用右下角的填充柄下拉填充，就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+\】组合键

这个方法对于筛选重复项最为快速：

1，选中需要核对的数据列，使用【Ctrl+\】组合键，即可显示不同项；

2，选择【开始】—【字体】—【背景色】，即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充，这样看起来两列数据更加的清晰明了。

7. excel去重复快捷键

在EXCEL中，重复上一步快捷键为F4

8. 表格重复项快捷键

1、重复上一步的操作，最简单的方式不是复制黏贴，就是重复执行同一个步骤指令，那么在表格中有没有更加简单快速的方法呢。

2、下面我们以新建工作表为例，如果是需要插入多个工作表的话，总是重复操作插入菜单下的工作表会比较麻烦，这个时候我们就可以使用一个快捷键F4键，我们执行过一次插入表格的命令之后，直接按键盘上的F4键就可以快速的插入多张工作表。

3、同样的如果是删除多张工作表也是一样的，执行一个删除工作表命令之后，再按F4键就可以快速的删除第二张第三张工作表，操作更加简单快速。

4、F4键在表格中的用法其实跟格式刷的功能类似，但是也有区别，如下图所示，我们把B2单元格的字体变成红色，然后使用F4键来重复这个操作就可以把其他单元格的字体也变成红色。

5、接下来我们再按照格式刷的形式来进行一下操作，就会发现其他单元格的字体颜色是变成红色了，但是本来单元格的其他格式也被复制了，这里就会发现两者的区别，F4仅仅是复制你上一步的操作，格式刷是整个单元格的格式都会被复制。

6、最后再说一个跟F4功能相同的一个快捷键组合即，ctrl+y。根据自己的习惯来选择使用哪一个就可以了。

9. 电子表格重复操作快捷键

1、Ctrl+D：快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E：快速提取填充

批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I：文字快速倾斜

快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P：打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q：快速分析数据

选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T：快速美化表格

一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1：设置单元格格式

想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2：快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(：快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\：对比两列数据差异

选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列

在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

10. excel表格重复值快捷键

excel找出重复项并使其上下排序方法如下：

1、先输入查找重复项内容。如表格中把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起;

2.选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”

3.弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4.点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块。

5.按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

6.默认的情况下，选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”。

11. excel重复值快捷键

1、首先打开WPS excel 2019版软件，新建一个文档，在里面填入一列重复数字的数字。

2、然后按快捷键Crtl＋A选中这些数据，点击数据选项卡下面的高亮重复项选项，弹出的菜单选择设置高亮重复项。

3、点击之后，会弹出高亮显示重复值的对话框，由于已经选择了高亮区域，这里无需设置直接点确定即可。

4、最后点击之后，软件就会自动把重复的数字高亮成橙色的单元格了

快捷键重复数据合并快速填充