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邮箱怎样设置自动回复(邮箱怎么样设置自动回复)
2023-09-24 00:28:00
1. 邮箱怎么样设置自动回复
在企业邮箱的“常规”页面,您可以设置qq企业邮箱的显示、个性签名、发信、回复/转发规则、假期自动回复、云输入法设置等。入口:【设置】--【常规】。
(1)、自动回复当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。
请在腾讯企业邮箱设置的“常规“中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。您可以选择’’仅对通讯录中的联系人”的来信自动回复。
(2)、个性签名 添加qq企业邮箱的签名,在编辑框中设计你的签名即可。
2. 如何给邮箱设置自动回复
1.首先在电脑端登录自己的QQ邮箱,点击顶端的设置,
2.在常规设置里,往下滑动,找到假期自动回复一栏,点击启用,然后编辑想要自动回复的文字,之后点击保存即可。
3. 邮箱里如何设置自动回复
Hi 您可以试试“延迟传递”功能!点击“新建电子邮件”>“选项”下点击“延迟传递”进行相应设置:详情请点击
延迟或计划电子邮件的发送
4. 邮箱里怎么设置自动回复
因为运营着一个会员计划
,我经常会给订户发送邮件:欢迎邮件、续费提醒邮件,等等。每次邮件群发出去,总能迅速收到一些回复——当然,没有谁能做到秒回,这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的:你好,邮件收到了,会尽快回复。
这种邮箱自动回复,在学生中尤其流行。我收到的自动回复,绝大部分都来自在校学生。
“自动回复”的正确用法
电子邮件服务商提供“自动回复”功能,主要是为了满足一类特定人群的需求:因为休假、旅游等原因,无法正常查收邮件的人,尤其是职场工作人士。
比如,我们学院的一位职员正在休产假,她的邮箱设置的自动回复是:
你好,我正在休产假,感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间,XXX将负责我的日常工作,她的邮箱是XXXXX。
不管是几个月的产假,还是一两周的年假,还是半天的临时出行,都可以设置一个自动回复,让工作上有来往的人能够了解你的状况,并可以知道如何处理紧急事务。
但是一定要记住:按时取消自动回复,或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则,就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好,我在休产假”的笑话。
为什么不应该设置常规性的自动回复
所以,自动回复是供你在无法查收邮件时使用的。虽然你也可以设置长期、固定的自动回复,告诉别人“我收到邮件了,会尽快回复”,但我非常不推荐这样做,因为——
首先,这会给发邮件的人造成骚扰。每次给你发送或回复邮件的时候,都会收到一封内容完全相同的自动回复,即便不点开看,也不会是一种非常愉快的体验。
其次,这种自动回复邮件并不会起到“我收到邮件了”的提醒作用。在电子邮件的世界里,默认的状态是所有邮件都会安全寄达、无需回执,现在很多邮箱都有发送状态提示。“我收到邮件了”这样的自动回复是多此一举,画蛇添足。
退一步说,即便邮件存在丢失的情况,自动回复也不能改善这一状况。假设我给你发了一封邮件,寄丢了,你并没有收到,所以你设置的自动回复没有被触发。而我这边还是不知道你到底收到没有,因为默认状态下大家的邮箱都是没有自动回复的。除非我明确知道你设置了自动回复,否则这样的信息毫无意义。
另外,发邮件的人期待的是你亲自打开邮件、阅读、回复。自动回复不代表你会打开邮件仔细阅读,更不代表你真的会回复。所以,收到自动回复的人并不会觉得更加安心。
我知道,有一些人设置常规性的自动回复是被要求的。有一名学生曾经跟我说,辅导员要求他们设置自动回复,以确保班级通知都成功寄送。
对于这种要求,我觉得可以理解。但是,这种自动回复的确是一种非常不职业的行为。当大家走入职场,或者申请国外留学时,请记得把自动回复取消掉,否则真的有可能减掉你的印象分。
这是电子邮件礼仪的基础原则之一。
5. 邮箱怎么样设置自动回复邮件
点来邮箱首栏的“设置”,设置下面有“邮箱设置”,再点“邮件收发”,左侧有“自动回复”,点一下“不使用”即可哦,呵呵!
6. 邮箱中如何设置自动回复
1、登录Outlook邮箱后点击页面右上方的设置选项。进入设置页面中。
2、在弹出的页面中点击页面中的管理应用选项。
3、点击弹出页面中的账户选项。
4、在弹出的页面中点击页面右侧的设置自动答复邮件选项。
7. 邮箱怎么样设置自动回复消息
对付垃圾邮件除了各方共同努力外,对于普通用户来讲,注意以下几点是可以防范垃圾邮件的:
①不要响应不请自来的电子邮件或者垃圾邮件,绝对不要回复垃圾邮件,如果你回复甚至警告他们不要再发,这无疑也相当于告诉对方你的邮件地址实际存在,今后你可能会收到更多的垃圾邮件。所以,即使垃圾邮件上写有“如果不需要此邮件的话请回信告知”等句子,也决不要回复,这一点非常重要。
②不要试图点击垃圾邮件中的任何链接,某些垃圾邮件发送者会自动收集点击者的信息,事实上当你点击链接进入相应网站时就无疑高速对方这个电子邮件地址是存在的(不然谁会去点击?)。
③不要把您的邮件地址在因特网页面上到处登记,如果经常用某个邮件地址在网上大量注册(很多论坛都要求填写email地址然后给你发送密码),相信你今后收到垃圾邮件的次数会越来越多,那怎么办呢?告诉你一个方法:由于网络上收集电子邮件地址通常是用软件进行,而目前的电子邮箱表示法中都会包含 “@”这个符号,所以当你注册成功后不妨再次进入论坛,将电子邮箱中的”@”改为其他符号如“#”,这样其他用户查看时会知道你的email的,但对付那些软件就有效多了;不过有些网站,检测地址的合法性,所以此法肯定行不通,那也有办法——将电邮地址修改为其他的字符组合,比如增加字符长度等。
④不要登陆并注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除你名字的站点。
⑤保管好自己的邮件地址,不要把它告诉给你不信任的人。
⑥不订阅不健康的电子杂志,以防止被垃圾邮件收集者收集。
⑦谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。为了体现互联网高效、快捷的特点,很多网站和邮件收发工具中都设置了“自动回复”功能,这虽然方便,但是如果两个联系人之间都设置了“自动回复”,想想看有何后果?恐怕双方的邮箱中都是一些“自动回复”的垃圾信件。换句话说,此功能使用不当,人人都会变成垃圾邮件发送者。
⑧发现收集或出售电子邮件地址的网站或消息,请告诉相应的主页提供商或主页管理员,将您删除,以避免邮件地址被他们利用。
8. 邮箱怎么样设置自动回复信息
邮箱设置-收信规则-创建收信规则如果要自动回复所有邮件,直接“如果邮件大小大于等于0字节”(根据自己的需要设置)满足以上条件,则“自动回复”,填写回复内容
9. 邮箱怎么设置自动回复内容
邮箱是现代生活中必不可少的工具,在使用时候常常需要进行各种操作,本次就给大家介绍邮箱如何设置自动回复,快来看看吧。
1.打开QQ邮箱,并登录账号。
2.点击上方的“设置”。
3.勾选“假期自动回复”,设置自动回复的内容即可。
4.总结如下。
10. 邮箱如何设置自动回复
1、以网易163邮箱为例,成功登录163邮箱后,点击页面上方的“设置”;
2、在弹出框里选择“常规设置”;
3、进入常规设置后,找到“自动回复/转发”一栏,编辑自动回复内容和时间等;
4、编辑完成后点击左下角的“保存”,则成功设置了邮件自动回复。
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