用wps表格快速汇总数据库 | wps表格的数据进行分类汇总

1.wps表格的数据怎样进行分类汇总

1. 对所有的数据进行排序，点击打开“开始”栏，会出现开始选项中的很多选项，找到“排序”，首先将表格选中后，点击排序的下拉菜单，选择自定义排序。

2. 选择自定义排序后，会弹出设置的选项，在这一选项中，要对于我们排序的主次有一个了解，不然，有可能做无用功。

3. 在选中数据的前提下，在数据选项中，找到分类汇总选项，点击进入后，会弹出分类汇总的设置框。

4. 分类汇总的弹出框的填写是很重要的，这会影响到，你最后取得的结果是不是你所需要的，所以，在分类汇总选项的设置要谨慎。

5. 最后，是我已经分类汇总计算出来的结果，当然分类汇总功能不仅能加和，还可以求平均值等。

2.怎样用WPS表格快速查找数据

1、电脑打开WPS表格，如果表格中有很多数据，可以用Ctrl+F查找。

2、打开表格后，按Ctrl+F调出查找页面。

3、在查找内容输入要查找的关键词，然后点击查找全部。

4、点击查找全部后，底下就会出现数据的单元格，而鼠标也会选择数据所在单元格。

3.把多个WPS表格汇总到一个表格里

题主，问的是不是不同的表格，比如表格1.xlsx，表格2.xlsx，表格3.xlsx，然后把这个三个汇总成：表格123.xlsx，对吧？还是一个.xlsx表格文件里面不同的sheet，比如sheet1,sheet2,sheet3？下面让我分别针对以上两种情况来回答您1.我们先建立三个表格，并全部打开2.三个表格内，默认都有三个sheet，分别为sheet1,sheet2,sheet3我们命名：表格的分别，1,2,3；表格2的分别4,5,6；表格3的分别为7,8,9重命名操作，自己试试即可，不在此演示了。

3.把表格2中4,5,6和表格3中的7,8,9全部移动表格1中，选中表格2中的4，然后鼠标右键4.点击“移动或复制工作表”5.选中移入表格，移入位置，建立副本否，请直接看图哦！6.点击“确定”以后，去表格1中查看4，去表格2中查看4的副本我们可以看到，表格1中的最后已经有4了，表格2中的4依然存在，其他页面的移动或者复制，同理希望题主能够自己操作一遍，非常简单的哦！全部sheet移动到一个表格文件以后，就可以保存为一个表格文件.xlsx了，不用再保存多个文件了另外需要注意的是：注意“勾选”建立副本不知道能否帮助到题主，这可都是我亲自截图弄的哦。

4.WPS表格里面怎样快速统计一列数据有几个种类

1.首先复制A列内容到其他地方，比如到E列。然后选中E列，点击“数据”菜单下“删除重版复值”选项，勾权选标题“姓名”，然后确定设置。

2.接着点击F2单元格，然后再点击输入栏上的“fx”，输入“COUNTIF”，点击“确定”。并点击“Range”框右侧的向上小箭头（图示红色区域）。

3.再选中A列单元格，然后再点击“函数参数”框右侧的向下小箭头。

4.“Range”框中就显示了刚刚选的区域，在“Crieria”中输入“E2”，也就是第一个要统计的不重复内容所在单元格。最后点击“确定”。

5.点击E2单元格，接着点击输入栏“A2”，按F4，这时“A2”就会变成“$A$2”；同样的，鼠标点击“A10”，按F4键将其变成“$A$10”。

6.然后选中E2单元格，向下填充，就自动计算出了A列所有相同内容的重复次数啦。如下图，“张三”出现了3次，“王五”出现了2次，其他人都只出现了1次。

5.如何分类汇总WPS表格中的复杂数据

在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。

图1 用户数据明细表

下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。

SUM函数快速汇总

WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。

选择数据区域

首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。

步骤1 先使用鼠标选择B2:G7区域；

步骤2 按下键，使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。

图2 选定数据区域

添加小计公式

鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮（如图 3所示），系统会自动识别明细数据区域，并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

图3 常用工具栏的求和按钮

此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：

数据下方小计：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)

数据右侧合计：G12公式：=SUM(B12:F12)

其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图 4所示：

图4 小计、合计汇总结果

添加总计公式

最后选择B18:G18区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：

=SUM(B2:B17)/2

同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。

图5 最终汇总结果

技巧提示：

1.在第1步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。

2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改（汇总数除以2），才能正确统计结果。

3.使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。

小结：

1.本文章使用户了解WPS表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。

2.用户除使用SUM函数以外，使用其他常规函数如：AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）和MAX（最大值）等函数进行统计原理相同。

适用范围：

适用于WPS Office 2005及以上版本。

表格数据快速数据库种类

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