wps打印成绩条 | 使用WPS表格设计成绩通知单

1.使用WPS表格如何设计成绩通知单

首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式，见图1和图2。

图1 成绩表 图2 成绩通知单 解决思路： 1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。 2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。

明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。 步骤1.定义名称 选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”（不含引号），在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1，）”。

公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。 图3 定义名称 步骤2.设置数据有效性 进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾（见图4），确定后点击单元格I4试试效果（见图5）。

图4 设置数据有效性 图5 有效性建立之单元格下拉菜 步骤3.建立通知单基本格式 按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。 图6 步骤4.设计公式调用数据 A.选中单元格C2，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单" B.选中单元格D4，输入公式：=I4 C.选中单元格F4，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:C1000,3,0) D.选中单元格H4，输入以下公式： =VLOOKUP(I4，成绩表！A2:B1000,2,0) E.选中单元格F5，输入以下公式： =VLOOKUP(I$4，成绩表！A$2:K$1000,ROW(A5),0) F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11 此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。

后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。 公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。

查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用； 数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。

序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。 匹配条件一般有两个选项，0和1。

0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。

结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。

查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。

2.如何利用WPS表格制作工资条/成绩条

图 1 完成图

言归正传，先操作，后解说。

1. 设定：

A表=原始工资表（见图 2）

B表=生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤：

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表！"&Address((Row()+1)/3+1,Column（)）） ②

注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④（与表头同宽度），移动指针到所选区域右下角填充柄上（指针呈“十”），拖拽填充柄向下（见图 4），直到能呈现所有数据。截止行号=（表头占用行数+1）*记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法：

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；

② 公式涉及4个函数，此例中：

Indirect（单元格引用文本）函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表！$A$3"、"A表！$B$3"等；

Address（行号，列号）函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

Row（ )函数——返回该单元的行号；

Column（ )函数——返回该单元的列号；

③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5，。}映射到B表记录行{2,5,8,11，。.}。后者关联到索引（i）和表头行数（n），可表述为：B表第i行记录 = （i+n+1）/(n+2)+n，而Row（ ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"（Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；

若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛（链接见下方），使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条

”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务（建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印）

3.如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表

1、首先打开成绩单模板.doc， 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭 成绩表.xls）

3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现>字样。

4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”

7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

4.如何利用EXCEL打印学生分数条

打开需要制作成绩条的excel文档

2

在整个文档的最左侧插入一列，并在第一个姓名前的单元格里输入数字2，在第二个姓名前的单元格里输入数字4，选中两个单元格，如图所示，鼠标移到单元格的右下角，当鼠标变成黑色的十字时，按住鼠标左键拖动单元格到姓名的最后一行，每个学生前面的一列单元格填充为偶数。

3

将第一行的标题一栏剪切到最后一位学生的下一行，选中，将鼠标移到这行中左边第一个单元格的左下角的黑方块处，如图中箭头指的位置。当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键并向下拖动鼠标对标题栏进行复制，复制与人数相等个数的标题栏。

4

如图，在第一行标题栏前面的空白单元格中输入数字1，第二行标题栏的空单元格中输入3，用步骤2里的方法将标题栏前面的空白单元格中填充为奇数数字。

5

选中第一列，如图进行升序排列。

6

最后对格式稍加修改，打印出来进行裁剪，成绩条就做成啦。

5.如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表

1、首先打开成绩单模板.doc， 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭 成绩表.xls） 3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。

点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。 4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。

点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档” 7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

6.如何利用EXCEL打印学生分数条

打开需要制作成绩条的excel文档2在整个文档的最左侧插入一列，并在第一个姓名前的单元格里输入数字2，在第二个姓名前的单元格里输入数字4，选中两个单元格，如图所示，鼠标移到单元格的右下角，当鼠标变成黑色的十字时，按住鼠标左键拖动单元格到姓名的最后一行，每个学生前面的一列单元格填充为偶数。

3将第一行的标题一栏剪切到最后一位学生的下一行，选中，将鼠标移到这行中左边第一个单元格的左下角的黑方块处，如图中箭头指的位置。当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键并向下拖动鼠标对标题栏进行复制，复制与人数相等个数的标题栏。

4如图，在第一行标题栏前面的空白单元格中输入数字1，第二行标题栏的空单元格中输入3，用步骤2里的方法将标题栏前面的空白单元格中填充为奇数数字。5选中第一列，如图进行升序排列。

6最后对格式稍加修改，打印出来进行裁剪，成绩条就做成啦。

7.WPS文字中如何利用邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

1、首先打开成绩单模板.doc， 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭 成绩表.xls） 3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。

点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。 4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。

点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档” 7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

文字功能批量打印邮件合并打印

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